Компания Регистрация Нидерланды

Обновлено 4 июня 2024 г.

Если вы хотите зарегистрировать компанию за рубежом, вам необходимо принять во внимание, что ваша вновь созданная компания будет официально зарегистрирована в выбранной вами стране. В каждой стране существует реестр компаний, в котором хранятся все данные об активном и неактивном бизнесе в этой конкретной стране. В Нидерландах этот торговый реестр контролируется и обновляется Торговой палатой Нидерландов («Камер ван Купхандель» по-голландски). В целом в торговом реестре регистрируются все компании, юридические лица и организации, участвующие в экономической деятельности. Таким образом, каждый предприниматель может проверить важную информацию о любой компании, например, с кем он имеет дело, кто в конкретной компании уполномочен подписывать документы и было ли банкротство. Это гарантирует вам юридическую определенность при ведении бизнеса. Реестр компаний является публичным реестром, к которому обращаются как физические, так и юридические лица миллионы раз в год.

Голландская торговая палата записывает в торговый реестр очень широкий спектр данных, таких как имена, контактные данные и другая личная информация о должностных лицах компании. Каждая регистрация получает уникальный номер Торгово-промышленной палаты. Практически все данные общедоступны, поэтому вы можете узнать, существует ли интересующая вас компания, кто за нее отвечает и где она находится. Это также относится к данным снятых с регистрации компаний и организаций в связи с ответственностью и любыми долгами, возникшими в прошлом. Некоторые данные доступны только уполномоченным лицам, таким как юристы, нотариусы, судебные приставы или судебные службы. Точный характер этих ограниченных данных определен в Законе о торговом реестре Нидерландов, но, как правило, вы должны иметь доступ ко всем соответствующим данным, касающимся вашего конкретного запроса.

К общедоступным данным относятся:

• Название компании или организации
• Все контактные данные компании, такие как адрес, номер телефона, номер факса, адрес электронной почты и адрес в Интернете.
• Данные филиала
• Информация обо всех должностных лицах и уполномоченных лицах с подписью
• Управляющий в случае банкротства
• Количество сотрудников внутри компании

Реестр UBO (конечного бенефициарного владельца) является частью торгового реестра. вы можете прочитать больше об этой теме в статье, которую мы опубликовали ранее.. Однако обратите внимание, что с 22 ноября 2022 года эти конкретные данные временно недоступны для общественности в связи с решением Европейского суда.¹.

Все голландские компании зарегистрированы в торговом реестре Нидерландов.

Таким образом, все компании, учрежденные в Нидерландах, должны быть включены в реестр компаний Нидерландов. При открытии бизнеса в Нидерландах одним из первых официальных шагов, который вам следует предпринять, является внесение вашего бизнеса в этот реестр. Голландские власти используют этот реестр не только для отслеживания всех голландских предприятий, например, в статистических целях, но эта база данных может также помочь отдельным лицам искать названия компаний, виды деятельности, связанные с бизнесом, сопутствующие регистрационные номера и обширную информацию. бухгалтерская информация. Это означает, что вы можете легко узнать, является ли компания, с которой вы ведете бизнес, законной и юридически дееспособной для ведения бизнеса.

Голландский торговый реестр также может помочь вам узнать, является ли кто-либо уполномоченным лицом с подписью определенной компании. В общем, если ваш бизнес не зарегистрирован в торговом реестре, вы вообще не сможете вести бизнес со своей компанией. Голландский бизнес-реестр включает как голландские компании, так и филиалы и дочерние компании международных компаний, работающих в стране. Все они должны быть включены в торговый реестр.

Доступная информация по каждой компании включает (но не обязательно ограничивается) название и адрес компании, рабочий номер телефона для связи с компанией, текущее количество сотрудников и некоторые сведения о представителях компании. Вы также можете просмотреть финансовое положение компании, например, любые банкротства, которые могли произойти в истории бизнеса. Большая часть информации, размещенной на веб-сайте Торговой палаты Нидерландов, бесплатна, однако финансовые отчеты, документы, поданные от имени компании, история компании и корпоративные отношения входят в число многих дополнительных частей. информация, которую можно купить.

Почему важно искать реквизиты других компаний

Если вы рассматриваете возможность сотрудничества с другими компаниями или покупки расходных материалов у других, всегда полезно проверить, является ли компания законной. Законными считаются только предприятия, зарегистрированные в торговом реестре Нидерландов. Поскольку они зарегистрированы, вы можете найти информацию, которую мы обсуждали выше, и тем самым узнать более подробную информацию об определенной компании. В некоторых случаях компании столкнулись с банкротством и могут иметь непогашенные долги или другие проблемы, которые также могут негативно повлиять на их собственный бизнес. Также важно выяснить, ведет ли кто-либо бизнес легально и не занимается ли он теневой или незаконной деятельностью. Когда вы сотрудничаете с компанией, которая занимается незаконной деятельностью, это может иметь серьезные последствия для легитимности вашей собственной компании. Более того, расследование чьего-либо прошлого является неотъемлемой частью комплексной проверки. Если вы хотите вести бизнес с здоровыми компаниями, всегда убедитесь, что у вас есть самая последняя информация. Это убережет вас от возможных проблем в будущем.

Поиск регистрации голландской компании онлайн

Если вы хотите запросить данные из торгового реестра, вы легко можете сделать это онлайн. Любой желающий может искать компании и организации в торговом реестре по торговому названию, адресу или номеру Торговой палаты. Сам поиск бесплатный, как и базовые данные, которые Торгово-промышленная палата предоставляет бесплатно. Если вам нужна более подробная информация, например, выписка из торгового реестра или годовые отчеты, имейте в виду, что могут взиматься некоторые сборы. Однако они, как правило, минимальны, поэтому вам не придется вкладывать много средств, чтобы получить необходимую информацию. Независимо от того, являетесь ли вы гражданином Нидерландов или гражданином другой страны, желающим открыть новый бизнес, в обоих случаях Нидерланды могут вам очень подойти. Из-за того, что большинство жителей говорят на двух языках, Реестр голландских компаний также имеет двуязычный веб-сайт. Английская и голландская версии сайта доступны для удобства использования людьми даже за пределами Нидерландов. Это дополняет удобный интерфейс сайта, который делает информацию легко доступной на обоих языках. Еще одной ключевой особенностью веб-сайта является простота оплаты любой дополнительной информации, которую вы можете получить. Онлайн-оплата доступна с помощью вашей кредитной карты или iDEAL, а также вы можете использовать опцию прямого дебета со своего банковского счета.

Торговая палата Нидерландов регулирует национальный торговый реестр, который представляет собой реестр всех действующих компаний в Нидерландах. Во многих случаях это удобно, поскольку очень легко найти любую информацию о голландских компаниях. Например, при регистрации каждой новой компании в Нидерландах первым шагом, который должен сделать предприниматель, является проверка имени. Предпочтительное название новой голландской компании уже занято? Быстрый поиск в реестре компаний в Нидерландах покажет, доступно ли имя. Наша фирма может помочь вам зарегистрировать название вашей голландской компании. Согласно голландскому законодательству, каждое юридическое лицо должно будет внести информацию о годовом отчете в Торговый реестр. Функция Голландской торговой палаты заключается в регистрации этой информации. Все годовые отчеты голландских компаний обновляются Голландским торговым реестром. Вы можете узнать подробную информацию о потенциальных деловых партнерах или компаниях, которые вы считаете конкурентами. Это может предоставить вам очень полезную информацию, которую вы сможете использовать для различных целей, таких как написание бизнес-плана, поиск инвесторов или просто создание прогноза на будущее для вашего бизнеса.

Intercompany Solutions: услуги по регистрации компаний в Нидерландах

Регистрация вашей новой голландской компании — это задача, которую вам желательно поручить профессионалам в этой конкретной области. В настоящее время вы ищете местных экспертов, обладающих обширными знаниями о корпоративном реестре Нидерландов, которые помогут вам зарегистрировать голландскую BV? Тогда вы оказались по правильному адресу. Наша фирма обладает необходимым опытом, чтобы помочь с регистрацией вашей компании в реестре компаний Нидерландов. Любая организация, предоставляющая товары или услуги клиентам и получающая прибыль от этой деятельности, определяется как бизнес. Если вы хотите внести новую запись в реестр компаний Нидерландов или зарегистрировать филиал или дочернюю компанию, которая уже создана за рубежом, будьте уверены, что наши специалисты окажут вам необходимую помощь.

Intercompany Solutions может помочь вам на каждом этапе создания вашего нового бизнеса. Мы также можем помочь вам подать заявку на получение местных банковских, финансовых и местных представительских услуг, если вы работаете за пределами страны. Как только ваш бизнес будет запущен, мы также сможем оказать вам услуги в области бухгалтерского учета и налогообложения. Оставив тяжелую работу нам, вы сможете сосредоточиться на более важных аспектах бизнеса. Наш полный пакет услуг состоит из таких услуг, как:

• Регистрация вашего бизнеса в реестре компаний Нидерландов обычно занимает от 3 до 5 рабочих дней. В некоторых случаях мы можем ускорить процедуру до 1-2 рабочих дней.
• Мы можем помочь вам в административном процессе создания компании и предоставить дополнительные юридические, финансовые и другие услуги по мере необходимости.
• Мы также можем зарегистрировать дочернюю компанию или филиал вашей международной компании в торговом реестре Нидерландов. Таким образом, ваш филиал сможет легко вести бизнес в ЕС, получив номер EORI, номер налога на добавленную стоимость и счет в голландском или другом европейском банке.
• Мы можем помочь с открытием счета в голландском бизнес-банке.
• Получение регистрационного и НДС номера для вашей компании
• Финансовые услуги, такие как забота о ваших периодических налоговых декларациях.

Требования для регистрации компании в Нидерландах

Для открытия голландского бизнеса существует несколько требований, которые одинаковы для каждого предпринимателя:

Уникальное название компании

Одна из первых вещей, о которых вам придется позаботиться, — это придумать новое уникальное название компании. Если определенное имя уже используется, оно обычно защищается законами об интеллектуальной собственности и авторских правах. Излишне говорить, что нынешнему владельцу компании с желаемым названием не понравится, когда вы просто скопируете название. Итак, попытайтесь придумать что-то совершенно уникальное, что по-прежнему хорошо соответствует целям вашей компании и вашим личным амбициям.

Официальный перевод нотариального акта

Поскольку вы откроете компанию в Нидерландах, вам также необходимо будет зарегистрировать компанию с помощью голландского нотариуса. Это означает, что в большинстве случаев учредительный акт будет составлен на голландском языке. Однако вам может понадобиться этот учредительный акт, поэтому его также необходимо перевести на английский язык. Intercompany Solutions всегда предоставляет вам перевод на английский язык, поскольку это часть общего регистрационного пакета, который мы предлагаем. Это тоже уже включено в стоимость.

Минимальный уставной капитал

Текущий минимальный акционерный капитал для открытия голландской BV составляет 1 евро, который обычно делится на определенное количество акций. Раньше минимальный уставный капитал составлял 18,000 1 евро. Однако с момента введения так называемого Flex-BV эта сумма была снижена до 18,000 евро. Это сделало регистрацию голландской BV намного проще и доступнее для предпринимателей во всем мире, поскольку не у всех есть стартовый капитал в XNUMX XNUMX евро.

Связи с Нидерландами

В целом правительство Нидерландов предпочитает, чтобы ваш бизнес был так или иначе связан с Нидерландами. Если вы открываете голландскую компанию, вам следует убедиться, что вы ведете бизнес с другими голландскими компаниями или продаете или покупаете продукцию у голландских физических лиц. Еще один способ наладить связи со страной — нанять местный персонал или переехать в Нидерланды самостоятельно в качестве владельца компании. Власти хотели бы, чтобы Нидерланды также получали прибыль от открытия здесь вашего бизнеса, а не только вашего.

Голландский адрес регистрации вашей компании

И последнее, но не менее важное: для регистрации вашей компании потребуется официальный адрес регистрации в Нидерландах. Вы можете арендовать офисное помещение или выбрать виртуальный бизнес-адрес. Есть много компаний, предлагающих деловые адреса, которые часто также сканируют и сохраняют в цифровом виде всю вашу деловую переписку. Вы можете поискать такие услуги в Интернете. Мы советуем вам выбрать адрес в известном голландском городе, так как это сотворит чудеса с вашим общим деловым имиджем.

Как вы можете защитить свою конфиденциальность?

Внесение в торговый реестр, очевидно, дает много преимуществ, поскольку вы ведете законный голландский бизнес и, таким образом, можете свободно торговать на территории всего ЕС. Тем не менее, это также означает, что ваши данные общедоступны. Одной из основных целей торгового реестра является получение юридической определенности, однако другие компании также могут использовать хранящиеся данные в целях прямого маркетинга. Это может сильно раздражать, особенно если вы получаете много телефонных звонков и электронных писем. К сожалению, вы мало что можете сделать с тем, чтобы ваши данные были общедоступными, но есть способы ограничить возможность того, что другие люди смогут связаться с вами. Например, вы можете использовать индикатор отсутствия рассылки или поместить свои контактные данные в так называемые списки «нет контактов». Таким образом, другие лица по закону не смогут связаться с вами. Однако личные данные, такие как ваш личный адрес, недоступны для публичного просмотра. Частные адреса должностных лиц юридических лиц (например, директора BV) не были общедоступными с 2008 года. Частные адреса владельца, партнеров и партнеров любого индивидуального предпринимателя, полного товарищества, CV или партнерства больше не публикуются. общедоступно с 1 января 2022 года. Просматривать эти данные могут только сотрудники административных органов, адвокаты, нотариусы и судебные приставы, если у них есть на это полномочия. Тем не менее, Торговая палата Нидерландов может защитить ваш деловой адрес только в исключительных ситуациях.².

Регистрация голландской компании BV в Голландском бизнес-реестре

Самым популярным типом компании для иностранных предпринимателей в Нидерландах является голландская компания BV. Dutch BV можно сравнить с частной компанией с ограниченной ответственностью. У BV есть свои законные права, и владельцы и директора не несут ответственности за действия самой BV. Нынешний тип компании BV может быть создан с внесением уставного капитала всего в 1 евро. Компания BV в настоящее время также известна как «Flex BV», что связано с правилами, вступившими в силу 1 октября 2012 года. Это изменение значительно облегчило создание голландской BV, особенно для людей с небольшим количеством стартовый капитал.

Процесс регистрации может быть довольно простым с помощью эксперта по этому вопросу, например Intercompany Solutions. Предварительно вам понадобится следующее:

• Учредительный акт
• Сведения обо всех вовлеченных акционерах
• Подробности о менеджерах компании
• Справка из банка о внесенном уставном капитале
• Разрешение на Intercompany Solutions действовать от вашего имени, если вы не можете поехать в Нидерланды

Как только вся эта информация будет собрана и отправлена, вам будет выдан код доступа. Только люди с кодами доступа могут просматривать информацию, содержащуюся в Торговом реестре Нидерландов. Регистрация компании в Нидерландах завершается официальной регистрацией в Торговом реестре Нидерландов. Это означает, что вы получите свой собственный уникальный регистрационный номер, связанный с вашим бизнесом в Нидерландах. В целях представительства вас будут воспринимать как компанию в Нидерландах, а благодаря отличной репутации Нидерландов это позволит вам вести бизнес в Европе намного проще и с меньшими юридическими и административными хлопотами. Регистрация компании в Нидерландах может быть осуществлена ​​из любой точки мира, а это означает, что вы можете открыть голландский бизнес в любой момент. Наша услуга – гарантировать беспрепятственную процедуру регистрации компании в Нидерландах и помочь вам во всем, что связано с началом вашего нового бизнеса. Мы также можем помочь вам получить голландский номер плательщика НДС и подать заявку на открытие банковского счета голландской компании.

Чтобы зарегистрировать BV, вам может понадобиться агент по регистрации в Нидерландах, который поможет вам в этом довольно сложном вопросе, особенно если у вас нет в этом опыта. Такой агент по регистрации специализируется на работе с иностранными предпринимателями и особенностях формирования голландской BV в качестве иностранца. Агент по регистрации должен провести комплексную проверку клиента, идентифицировать его и подготовить регистрационные формы. Инкорпорационные формы будут заверены нотариусом и опубликованы в реестре компаний Нидерландов. Когда в реестре компаний появится информация о новой компании BV, они немедленно опубликуют ее на веб-сайте Торгового реестра Нидерландов.

Компания BV становится полностью зарегистрированной, когда нотариус заверил акт, в реестре компаний была опубликована информация, а акционеры внесли акционерный капитал на банковский счет компании BV. Intercompany Solutions можем помочь вам на каждом этапе всего этого процесса, поскольку у нас есть многолетний опыт регистрации иностранных фирм в Нидерландах. Просто свяжитесь с нами для получения профессиональной личной консультации или прямого предложения.

Обучающие видео по открытию голландской компании

Что Intercompany Solutions могу сделать для тебя

За последние несколько лет мы оказали помощь сотням иностранных предпринимателей из более чем 50 разных национальностей. Наши клиенты варьируются от небольших стартапов, состоящих из одного человека, до транснациональных корпораций. Наши процессы специально ориентированы на иностранных предпринимателей, поскольку на основе многолетнего практического опыта мы знаем наиболее практичные способы помочь в регистрации вашей компании.

Помимо процедуры регистрации компании, мы можем помочь вам с полным пакетом услуг, связанных с регистрацией компании в Нидерландах:

• Открытие счета в местном банке
• Административные услуги
• Заявление на получение номера НДС или EORI
• Налоговые услуги
• Помощь при запуске
• Медиафайлы
• Общие деловые советы

Открытие корпоративного банковского счета в Голландии

Чтобы подать заявку на открытие банковского счета для вашей фирмы, вам сначала необходимо зарегистрировать вашу компанию. После регистрации вы можете внести уставный капитал на банковский счет, который вы открываете после регистрации, чтобы завершить процесс. Ваш банковский счет можно сразу использовать для деловых операций. Мы можем помочь вам с заявлением на открытие бизнес-счета в Нидерландах, поскольку мы сотрудничаем с несколькими банками.

Административные услуги

Помимо открытия банковского счета, мы также можем помочь вашей компании с несколькими административными услугами. Например, мы предлагаем обширные секретарские услуги, которые помогут вам минимизировать рабочую нагрузку. Если вам не нужно заниматься большинством административных вопросов, у вас будет гораздо больше времени, чтобы сосредоточиться на своем основном бизнесе и других необходимых задачах, таких как операционная деятельность, приобретение и маркетинг.

Заявление на получение номера НДС или EORI

Помимо регистрации вашей компании в Торговой палате Нидерландов, вам также необходимо подать заявление на получение голландского номера НДС. Номер НДС необходим всегда, так как вам придется платить налоги и НДС, которые вы выставили в налоговые органы. Кроме того, если вы планируете вести бизнес на международном уровне, вам понадобится номер регистрации и идентификации экономических операторов (EORI). Это регистрационный и идентификационный номер для всех компаний, которые торгуют товарами в ЕС и за его пределами. Intercompany Solutions могу организовать для вас и то, и другое.

Налоговые услуги

Мы предлагаем различные услуги, направленные на помощь вам с периодическими и ежегодными налоговыми декларациями. Эти услуги также связаны с нашими административными услугами, но вы можете выбрать, хотите ли вы использовать эти услуги и какие из них вы предпочитаете. Имейте в виду, что очень важно тщательно решать все финансовые вопросы. Это сэкономит вам много потенциальных проблем и денег в будущем.

Помощь при запуске

Если вы подумываете о создании совершенно новой компании, разумно обратиться за помощью к опытному специалисту. Intercompany Solutions помог сотням стартапов в Нидерландах, которые, как правило, после своего создания оказывались очень успешными. Мы можем помочь вам со многими вопросами, такими как поиск хорошего места для вашей компании, вашего бизнес-плана и связывание вас с возможными заинтересованными третьими сторонами. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам для получения дополнительной информации.

Освещение в СМИ

Если вы хотите, чтобы ваша компания была более известна, освещение в СМИ — отличный способ добиться этого. Маркетинг и продвижение через некоторое время часто могут застопориться, поэтому так важно представить свою компанию более широкой аудитории. Мы работаем со многими компаниями, имеющими контакты в этой области, предлагая вам возможность привлечь больше внимания к вашему бизнесу.

Общие деловые советы

Помимо всех практических услуг, перечисленных выше, мы также предлагаем ряд дополнительных услуг, которые могут помочь вашему бизнесу развиваться. Эти услуги варьируются от административных задач до помощи в заключении контрактов с партнерами и сотрудниками. У нас есть опытная команда специалистов по юридическим, финансовым и общим вопросам, которые могут ответить на все возможные вопросы, а также направить вас в правильном направлении.

Почему Нидерланды — интересная страна для регистрации вашего нового бизнеса

Нидерланды всегда были в авангарде инноваций, сотрудничества и уникальных концепций, которые создают очень динамичный и стабильный корпоративный климат. Помимо множества прекрасных университетов, которые активно сотрудничают со всеми секторами, голландцы также невероятно открыты для новых предпринимателей, которые могут пролить новый свет на любую ситуацию. Здесь особенно приветствуются иностранные инвесторы и потенциальные владельцы бизнеса из-за разнообразия и интересных перспектив, которые они открывают. Такой открытый подход к мышлению был отличительной чертой голландцев с древнейших времен, поддерживая прекрасную деловую атмосферу, которая всегда стимулирует рост и развитие. Ниже мы кратко опишем некоторые интересные факторы, которые обычно приносят пользу предпринимателям, решившим основать голландскую компанию.

Медиафайлы

Intercompany Solutions CEO Bjorn Wagemakers и клиент Брайан Маккензи представлены в отчете The National (CBC News) «Голландская экономика готовится к худшему в связи с Брекситом» во время визита к нашему нотариусу 12 февраля 2019 года.

Нужна помощь?

Intercompany Solutions — это известный бренд в Нидерландах, а также за рубежом, как надежный учредительный агент в Нидерландах. Мы постоянно ищем возможности поделиться нашими решениями с иностранными предпринимателями.

Создание компании из-за границы? Свяжитесь с нами!

Свяжитесь с нами напрямую.

Наши специалисты по регистрации компаний будут рады помочь вам, предоставив бесплатную первичную консультацию и ответив на все вопросы, которые могут у вас возникнуть о ведении бизнеса в Нидерландах.

Часто задаваемые вопросы о регистрации компаний и торговом реестре Нидерландов

источники:

[1] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/geregistreerd-in-het-handelsregister/

[2] https://www.kvk.nl/over-het-handelsregister/geregistreerd-in-het-handelsregister/