Преимущества сертификации Xero: упрощение онлайн-администрирования

Обновлено 19 февраля 2024 г.

С момента появления электронной коммерции и постоянно растущего числа онлайн-предприятий, различные инновационные варианты управления онлайн-администрированием также процветали. Одна из этих успешных компаний-разработчиков программного обеспечения называется Xero: решение для онлайн-администрирования, которое предлагает легкодоступное бухгалтерское программное обеспечение для предпринимателей во всем мире. Интернет-магазины особенно выигрывают от их подхода, поскольку с этим брендом выполнять администрирование онлайн исключительно легко. Intercompany Solutions решила получить официальную сертификацию Xero, что означает, что мы можем предложить вам беспрепятственное соединение между вашей администрацией и нашей. В этой статье мы расскажем о некоторых преимуществах Xero, особенно в сочетании с нашими услугами администрирования.

Что такое Xero и что они предлагают?

Xero можно охарактеризовать как программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета, которое решает все финансовые и налоговые задачи с помощью одного решения. Вы можете сравнить его со стандартным бухгалтерским программным обеспечением, с той разницей, что Xero работает онлайн. Это чрезвычайно эффективно, потому что многие предприниматели часто бывают в разъездах и не всегда имеют доступ к корпоративным ПК или ноутбукам. Поскольку Xero является онлайн-программным обеспечением, вы можете получить к нему доступ с любого устройства, подключенного к Интернету. Программное обеспечение также напрямую подключается к вашему банку, что делает возможными быстрые транзакции.

Xero позволяет вам получить доступ к различным документам, таким как входящие и исходящие счета, ваш список контактов и все ваши учетные записи в Интернете, где бы вы ни находились. Он также позволяет осуществлять онлайн-сотрудничество, например, путем приглашения вашего финансового консультанта. Это влечет за собой доступ к информации в реальном времени одновременно с коллегами и партнерами, возможность оставлять комментарии и обсуждать бизнес-данные в реальном времени. Если у вас есть сотрудники, программное обеспечение также позволяет им сообщать о расходах в режиме реального времени, например, когда они находятся в ресторане. Вы можете настроить Xero в соответствии с вашими потребностями, в зависимости от размера и предпочтений вашей компании. С Intercompany Solutions также работает с Xero, с помощью этого программного обеспечения мы можем упростить весь процесс администрирования как для вашей компании, так и для нас самих.

Элементы надежного бизнес-администрирования

Если вы хотите использовать определенный инструмент для своего (онлайн) администрирования, необходимо учитывать множество факторов, касающихся налогового и налогового законодательства Нидерландов. Администрация должна включать в себя несколько обязательных разделов и функций, чтобы у вас всегда было все необходимое в одном инструменте или приложении. Ниже мы опишем наиболее общие части администрирования, с которыми вы всегда должны разбираться при правильном администрировании.

Получение, отправка и хранение счетов и ценовых предложений

Одна из самых важных частей любого администрирования - это приток и отток денег. Таким образом, вам нужна система, которая отслеживает и вовремя оплачивает счета. Но вам также понадобится возможность связывать счета-фактуры, клиентов и транзакции. Убедитесь, что вы выбрали систему, которая упрощает эти действия, поскольку их будет много. Это позволит вам получить четкое представление о кредиторской задолженности и общем движении денежных средств. Рядом с этим также ищите систему с вариантами дизайна, касающимися счетов-фактур и предложений. Таким образом, вы можете создавать все с помощью одного программного пакета.

Возможность отслеживать все текущие и прошлые проекты

Бухгалтерское программное обеспечение должно иметь возможность связывать определенные документы и действия, такие как расценки, счета-фактуры и общую разработку проекта. С помощью системы, которая связывает эту информацию, вы можете легко отслеживать общие затраты, прибыльность и сроки любого проекта в вашей компании. Если у вас постоянно есть несколько активных проектов, это окажется бесценным инструментом.

Требование расходов на сотрудников

Расходы сотрудников могут быть в лучшем случае беспорядочными. Если вы хотите в реальном времени отслеживать все расходы, которые сотрудники несут за ваш счет, программное обеспечение, позволяющее это сделать, окажется большим преимуществом. Также должна быть возможность подавать, утверждать и возмещать расходы сотрудников, желательно также в режиме реального времени.

Хорошая связь со всеми банками

Большой плюс - это любая система, которая обрабатывает банковские операции (почти) в режиме реального времени. В противном случае вы рискуете подождать несколько дней, пока транзакция даже не начнется. С помощью таких решений, как Xero, можно подключить к ним свой банк и настроить каналы банка. Таким образом, все транзакции будут безопасно проходить в Xero каждый рабочий день. Также можно классифицировать свои банковские транзакции, чтобы иметь хороший обзор.

Контакты компании и детали бизнеса

Любая нормальная администрация содержит, по крайней мере, базовую информацию обо всех контактах компании. Если вы хотите, чтобы аудиты проходили гладко, необходимо, чтобы все было в одном месте и легко отслеживаемое. Должно быть легко найти клиента или поставщика, увидеть полную историю продаж, в которых вы и они участвовали, а также иметь доступ к электронной почте, счетам и платежам, а также к контактным данным.

Надежная база данных всех важных файлов и документов

Если вам не нравится вести физическую базу данных файлов, возможность хранить ваши документы в цифровом виде является обязательным условием для любого хорошего программного обеспечения для бухгалтерского учета. Таким образом, вы можете сканировать каждый документ, связанный с вашей компанией, и хранить его в надежном месте для легкого доступа навсегда. Некоторые программы даже предлагают возможность больше не вводить данные вручную, что может сэкономить вам много времени.

Требования к отчетности

Очень важно отслеживать все, что вы делаете, особенно в финансовом и финансовом плане. Вам нужно будет периодически создавать различные бухгалтерские отчеты для налоговых целей, а также для возможного аудита. Особенно в Нидерландах очень важно отслеживать вашу администрацию и всегда иметь возможность предоставить доказательства.

Логистика и складской контроль

Если у вас есть интернет-магазин, вы будете знать, что постоянный контроль и доступ к вашему текущему инвентарю - это основная необходимость. Это означает, что интернет-магазинам особенно необходимо решение в режиме реального времени, которое поддерживает актуальность инвентаря на неопределенный срок. Любые изменения запасов могут иметь решающее значение для доступности вашего магазина. Следите за тем, что есть на складе, с помощью надежного программного обеспечения для инвентаризации. Этот параметр также должен быть связан с оплаченными и отправленными счетами.

Возможности мультивалютного учета

Если вы онлайн-предприниматель, например, в сфере электронной коммерции, вы неизбежно будете иметь дело с клиентами со всех уголков мира. Это означает, что вам также придется иметь дело с множественными валютами, что значительно упрощается с помощью хорошего программного обеспечения для бухгалтерского учета. Ищите инструменты, которые позволяют производить платежи во многих странах, включая текущий обменный курс и мгновенную конвертацию валюты.

Параметры аналитики тоже необходимы

Если вы также хотите заглянуть в будущее своей компании, функция аналитики вам определенно необходима. Это позволит вам анализировать возможный будущий денежный поток, связать его с текущими проектами, всегда иметь возможность проверять финансовое состояние вашей компании, а также отслеживать показатели. Это также упрощает расчет капитала как текущих, так и будущих проектов.

Intercompany Solutions ваш административный партнер в Нидерландах

Если вы хотите сотрудничать с сертифицированным Xero профессионалом в области финансов и администрирования, наша фирма может предоставить вам всю необходимую помощь и решения. От регистрации голландской компании, получения номера плательщика НДС и банковского счета до помощь в предоставлении бухгалтерских и административных услуг мы предоставляем. Если вы хотите получить дополнительную информацию о наших услугах или личное предложение, не стесняйтесь обращаться к нам напрямую. Наша команда всегда рада проконсультировать.