Советы по публикации годовых отчетов в Нидерландах

Если вы ведете бизнес в Нидерландах, существует большая вероятность того, что вам необходимо будет представить свои годовые финансовые отчеты в Торговую палату Нидерландов (КВК). Вы должны сделать это, если вы несете ответственность за:

Открытое акционерное общество (NV);
Частная компания с ограниченной ответственностью (BV);
Ассоциация взаимного страхования;
Кооперативное объединение;
Полное или коммандитное товарищество (VOF или CV соответственно), где все управляющие директора являются иностранными гражданами;
Фонд, который отвечает за одну или несколько компаний с определенным объемом оборота.

Каковы требования к публикации годового отчета?

Власти Нидерландов очень серьезно относятся к публикации годовых отчетов, и важно соблюдать установленные сроки. Ваш годовые отчеты должны быть представлены в Торговую палату (КВК) в течение 8 рабочих дней после их официального принятия. Если вы смогли вовремя принять годовые отчеты, вы можете предложить свои предварительные счета. Ваш бухгалтер или аудитор сможет проконсультировать вас о крайнем сроке, так как он варьируется в зависимости от юридической структуры вашей компании, но это определенно произойдет в течение года с начала финансового года. Если вы пропустите крайний срок, вам, вероятно, придется заплатить штраф. Существует также вероятность того, что вы можете быть привлечены к личной ответственности за долги компании в случае банкротства - даже если ваша компания структурирована для предотвращения этого случая.

То, как вы публикуете свои годовые отчеты, в значительной степени зависит от размера вашей компании - микро, малый, средний или большой. Если ваша компания классифицируется как маленькая или микро, вам рекомендуется зарегистрировать свои собственные учетные записи в Интернете, что является простым процессом. Если вы используете посредника, они должны использовать Стандартное программное обеспечение бизнес-отчетности (SBR) при отправке декларации в режиме онлайн.

Эти учетные записи являются публичными записями. Если вы заинтересованы в просмотре годовых отчетов предприятий, вы можете заказать их онлайн через Торговую палату.

Иностранные юридические лица

Иностранные юридические лица также обязаны представлять свои годовые отчеты в Нидерландах:

Если они из стран, не входящих в ЕС, с филиалом в Нидерландах, если они обязаны представлять годовые счета в стране постоянного проживания.
Иностранные юридические лица, которые могут быть зарегистрированы в своей стране происхождения, но не имеют активных отношений с этой страной и действуют исключительно в Нидерландах.

Обстоятельства, когда вам не нужно подавать свои годовые отчеты
Существуют несколько ситуаций где ты не нужно подавать ваши годовые отчеты, Это в основном относится к дочерним компаниям (дочерним компаниям) и небольшим частным компаниям с ограниченной ответственностью для целей пенсий или аннуитетов. Тем не менее, вы будете обязаны опубликовать декларацию о согласии или отчет бухгалтера. В чрезвычайных обстоятельствах, таких как банкротство, кража или пожар, вы можете попросить об исключении из обязательства подавать ваши годовые отчеты.

Свяжитесь с нашими специалистами по бухгалтерскому и налоговому учету для получения дополнительной информации.