Советы по публикации годовых отчетов в Нидерландах

Обновлено 19 февраля 2024 г.

Если вы ведете бизнес в Нидерландах, существует большая вероятность того, что вам необходимо будет представить свои годовые финансовые отчеты в Торговую палату Нидерландов (КВК). Вы должны сделать это, если вы несете ответственность за:

Открытое акционерное общество (NV);
Частная компания с ограниченной ответственностью (BV);
Ассоциация взаимного страхования;
Кооперативное объединение;
Полное или коммандитное товарищество (VOF или CV соответственно), где все управляющие директора являются иностранными гражданами;
Фонд, который отвечает за одну или несколько компаний с определенным объемом оборота.

Каковы требования к публикации годового отчета?

Власти Нидерландов очень серьезно относятся к публикации годовых отчетов, и важно соблюдать установленные сроки. Ваш годовые отчеты должны быть представлены в Торгово-промышленную палату (КВК) в течение 8 рабочих дней после их официального принятия. Если вы смогли вовремя принять годовые отчеты, можно предложить свои предварительные отчеты. Ваш бухгалтер или аудитор сможет сообщить вам о крайнем сроке, так как он зависит от юридической формы вашей компании, но это определенно будет в течение года с начала финансового года. Если вы пропустите срок, вам, вероятно, придется заплатить штраф. Существует также вероятность того, что вы можете быть привлечены к личной ответственности по долгам компании в случае банкротства, даже если ваша компания структурирована таким образом, чтобы предотвратить это.

То, как вы публикуете свои годовые отчеты, во многом зависит от категории размера вашей компании — микро, малая, средняя или крупная. Если ваша компания относится к категории малых или микро, вам рекомендуется подавать свои собственные отчеты онлайн, что является простым процессом. Если вы пользуетесь услугами посредника, он должен использовать стандартное программное обеспечение для бизнес-отчетности (SBR) при подаче деклараций через Интернет.

Эти учетные записи являются публичными записями. Если вы заинтересованы в просмотре годовых отчетов предприятий, вы можете заказать их онлайн через Торговую палату.

Иностранные юридические лица

Иностранные юридические лица также обязаны представлять свои годовые отчеты в Нидерландах:

Если они из стран, не входящих в ЕС, с филиалом в Нидерландах, если они обязаны представлять годовые счета в стране постоянного проживания.
Иностранные юридические лица, которые могут быть зарегистрированы в своей стране происхождения, но не имеют активных отношений с этой страной и действуют исключительно в Нидерландах.

Обстоятельства, когда вам не нужно подавать свои годовые отчеты
Существуют несколько ситуаций где ты не нужно подавать годовой отчет. Это в основном относится к дочерним компаниям (дочерним компаниям) и небольшим частным компаниям с ограниченной ответственностью для целей пенсий или аннуитетов. Тем не менее, вы будете обязаны опубликовать заявление о согласии или бухгалтерский отчет. В чрезвычайных обстоятельствах, таких как банкротство, кража или пожар, вы можете запросить исключение из обязательства подавать годовой отчет.

Свяжитесь с нашими специалистами по бухгалтерскому учету и налогам для получения дополнительной информации..