Наем персонала требует больше бюрократии, чем вы думаете. Вот что вам нужно знать, если вы планируете нанять новых сотрудников.
Вы можете нанимать официальный персонал только в том случае, если человек, который работает в вашей компании, соответствует нескольким требованиям. Кто-то считается сотрудником, когда он или она:
- Работал в вашей компании три месяца подряд
- Работали за оплату каждую неделю или не менее двадцати часов в месяц
Кроме того, должны быть определенные властные отношения, должна выплачиваться заработная плата и обязанность выполнять работу. Если ваш ответ на все вышеперечисленное «да», вы можете начать со следующих вещей.
Расчет заработной платы должен производиться в стране, где выполняется работа. Если у вас есть работники в Нидерландах, платежная ведомость должна быть заполнена в Нидерландах.
Составление трудового договора
Прежде всего, вы должны согласовать трудовой договор с вашим потенциальным сотрудником. Теоретически это разрешено в устной форме, но желательно в письменной форме: тогда договоренности будут понятны всем сторонам. В трудовом договоре могут или должны быть отражены следующие вопросы:
Имя (инициалы, префикс, фамилия), дата рождения, адрес и место жительства работника и имя, адрес, место жительства работодателя.
Место (а), где выполняются работы
Должность работника и основные обязанности
Время вступления в строй
Срок действия трудового договора (если он заключен на определенный срок)
Право на отпуск
Заработная плата и срок выплаты
Обычное рабочее время (в неделю или в день)
Участие в пенсионной схеме (если применимо)
Применяется ли CLA (и какой из них)
Любой испытательный срок
Срок уведомления (или его расчет)
Нетрудоспособность и болезнь
Возможное право регресса
Обязательство по идентификации
Положение о конкуренции / отношениях (применимо только для более высоких или определенных должностей)
Стоимость персонала
В дополнение к ежемесячной валовой заработной плате вашего персонала вам, возможно, придется иметь дело с дополнительными расходами на:
Праздничная оплата
Тринадцатый месяц
Медицинские затраты
Обучение
Пенсионный фонд
Командировочные расходы
Существующий коллективный трудовой договор в вашей сфере играет в этом жизненно важную роль. Практически все коллективные трудовые договоры содержат соглашения об условиях найма в конкретных отраслях.
Определить затраты на заработную плату
Расходы на заработную плату для вас примерно на 30% выше, чем валовая заработная плата, которую получает ваш сотрудник. Ведь вы также оплачиваете часть страховки и другие дополнительные расходы.
Помимо пенсии, это часто отпускные (обычно 8% от заработной платы брутто) и тринадцатый месяц. Это облагается налогом на заработную плату и страховыми взносами, которые вы должны платить как работодатель.
Уплата пенсионных взносов
Социальное страхование распространяется на каждого сотрудника в отношении пенсионных прав (AOW и ANW). Как работодатель вы можете предложить дополнительные пенсионные положения. Обычно вы делите премию с сотрудником.
В большинстве случаев это уже регулируется коллективным трудовым договором или отраслевым пенсионным фондом. Вы обязаны сообщить об этом новому сотруднику.
Налоги на заработную плату и постановка на учет в налоговых органах
Как работодатель, вы также должны иметь дело с налогами на заработную плату от налоговых органов. Налоги на заработную плату - это собирательный термин для:
Налог на заработную плату / взносы в национальное страхование
Взнос на медицинское страхование, связанный с доходом (Zvw)
Страховые взносы сотрудников (WW и WAO / WIA)
Вы можете найти более подробную информацию об этом в руководстве по налогу на заработную плату. Вы получите его от налоговых органов при регистрации в качестве работодателя. Вы также можете просмотреть это руководство в Интернете, загрузив его с веб-сайта налоговой и таможенной администрации.
Вести расчет заработной платы
Помимо упомянутого выше контракта и налоговых обязательств, необходимо также внести много дополнительных административных расходов, в частности, по начислению заработной платы.
Управление заработной платой состоит из различных форм и расчетов. Вы должны подумать о таких формах, как справка о заработной плате, расчетная ведомость и годовой отчет. Все эти формы важны для расчета заработной платы и причитающихся сумм.
Но не позволяйте всему этому оттолкнуть вас. Существует множество советов, если они вам понадобятся. Контакт Intercompany Solutions чтобы получить больше информации.