Как только вы начнете бизнес в Нидерландах, вы скоро убедитесь, что в этой стране существует строго регулируемая профессиональная среда для корпораций и предприятий. Финансовый отчет можно рассматривать как основу корпоративного режима в Голландии, а также аудит и публикации аудитов. В этой статье мы предложим вам больше информации о конкретных голландских требованиях к бухгалтерскому учету и аудиту.

Подготовка финансовой отчетности в Нидерландах

Каждое отдельное юридическое лицо в Нидерландах обязано составлять (годовую) финансовую отчетность, это требование указано в законе и, как правило, также включено в устав юридического лица. У вас есть филиал в Нидерландах или вы бы хотели его открыть? Затем вы также должны подать копию своей годовой отчетности в Торговый реестр местной торговой палаты в регионе, где расположен ваш филиал. С другой стороны, филиалу обычно не нужно составлять собственную финансовую отчетность. Во всех остальных случаях вам нужно будет.

Почему это необходимо?

Финансовая отчетность может рассматриваться как краеугольный камень правовой системы Нидерландов, поскольку она обеспечивает прозрачность вашей коммерческой деятельности. Рядом с этим; Финансовая отчетность является основой корпоративного управления. Основная причина, по которой требуется финансовая отчетность, заключается в том, что она служит отчетом вашим акционерам. После принятия финансовой отчетности акционеры должны распустить совет директоров по результатам их работы.

Существует также вторая важная причина необходимости подготовки финансовой отчетности, а именно то, что кредиторы защищены и знают состояние вашего бизнеса. Доступ к Торговому реестру может получить общественность, как правило, за небольшую плату. Он считается очень важным источником информации и обеспечивает прозрачность для других корпораций, потенциальных инвесторов и клиентов. Последний, но тем не менее важный; Финансовая отчетность также имеет решающее значение для налогообложения. Финансовый отчет по сути служит основой.

Голландские стандарты бухгалтерского учета

Все голландские правила и нормы бухгалтерского учета регулируются законом. Например, Общепринятые принципы бухгалтерского учета Нидерландов (ГААП) в основном основаны на директивах ЕС. Голландские ОПБУ применяются ко всем юридическим лицам, таким как BV и NV. Некоторые партнерства также подпадают под ту же сферу действия. Существуют также некоторые дополнительные правила для компаний, акции которых котируются на бирже, а также для страховых компаний и определенных финансовых учреждений.

Хотя Голландские ОПБУ отличаются от Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), с 2005 года обязательное структурное соответствие МСФО. Это также относится к вышеупомянутым страховым компаниям и финансовым учреждениям. Если у вас есть BV или NV, вы можете применить МСФО, если хотите. Только учтите, что это также будет означать, что потребуется аудит.

Что должен содержать голландский финансовый отчет?

Стандартный голландский финансовый отчет должен содержать определенный минимум информации. Это влечет за собой как минимум баланс, но также и отчет о прибылях и убытках. Кроме того, необходимо добавить примечания к счетам в случае расхождений или нечеткой информации. Иногда могут применяться дополнительные требования.

Информация о голландских принципах бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в Нидерландах регулируется определенными принципами. В них сформулирован набор правил, обеспечивающих ясность и лаконичность финансового отчета и информации. Предоставляемая информация должна быть:

• понятный
• Соответствующий
• Надежные
• сравнимый

Как правило, предоставляемая финансовая информация должна честно и четко отражать позицию корпорации или компании в соответствии с принципами. Все необходимые документы, такие как баланс, примечания и отчет о прибылях и убытках, должны последовательно представлять акционерный капитал на отчетную дату. Кроме того, прибыль, полученная вами в течение года, должна служить примером ликвидности и платежеспособности корпорации.

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках вместе с примечаниями должны достоверно и последовательно отражать акционерный капитал на дату составления баланса и прибыль за год и, по возможности, должны отражать платежеспособность и ликвидность компании. Эти принципы бухгалтерского учета должны быть четко представлены в финансовой отчетности, к тому же они могут быть изменены только при наличии веских причин для любых изменений (вообще). В этих случаях в примечаниях необходимо указывать как причины конкретного изменения, так и влияние, которое эти изменения окажут на финансовое положение компании. Именно поэтому примечания так важны. Законодательство и законодательство Нидерландов предусматривают все важные требования к раскрытию информации и оценке; это говорит само за себя, что каждая голландская компания должна их соблюдать.

1. Требования к консолидации в Нидерландах

Если вы являетесь владельцем материнской компании с одной или несколькими контролируемыми дочерними компаниями в Нидерландах, вы должны знать, что вам также необходимо будет включить финансовые данные этих дочерних компаний в консолидированную финансовую отчетность. Что такое контролируемая дочерняя компания? Согласно голландскому законодательству, это юридическое лицо, которое позволяет компаниям использовать не менее 50% или более прав голоса на собрании акционеров. Также юридическое лицо имеет право увольнять или назначать более половины надзорных и управляющих директоров. Если вы являетесь владельцем партнерства, и юридическое лицо квалифицируется как полноправный партнер, то оно также подпадает под категорию дочерней компании.

В некоторых случаях вам не нужно будет включать финансовые данные компании группы или дочерней компании. Это применимо только когда:

• Важность данных ничтожна, если сравнить их со всей группой в целом.
• Получение информации стало бы очень дорогим, пропорционально потребности в финансовой информации.

Кроме того, существует возможность пропуска консолидации, если:

• Дочерняя компания или компания может рассматриваться как небольшая компания в соответствии с целями голландского законодательства.
• Компания представляет собой так называемый личный холдинг, что означает, что она не является руководителем группы компаний.
• Может применяться режим промежуточной выдержки.
• Необходимая финансовая информация для консолидации будет или включена в финансовую отчетность более крупной или материнской компании.
• Компания не получала возражений против отказа от консолидации в течение 6 месяцев после окончания финансового года.
• Консолидированная отчетность, а также годовой отчет подготовлены в соответствии с положениями 7-я европейская директива

2. Требования к аудиту в Нидерландах

По голландскому законодательству только компании, которые считаются средними или крупными, обязаны нанимать независимого, зарегистрированного и квалифицированного голландского аудитора для составления годового отчета. Этот аудитор также должен быть назначен общим собранием акционеров вашей компании, либо управляющим, либо наблюдательным советом. Аудиторский отчет всегда должен содержать следующие моменты:

• Он должен указать, соответствует ли информация, представленная в финансовой отчетности, общепринятым в Нидерландах принципам бухгалтерского учета.
• Также необходимо указать, дает ли финансовая отчетность точное представление о финансовом результате и положении компании за год.
• Соответствует ли отчет правления всем требованиям законодательства, и
• Была ли предоставлена ​​вся необходимая дополнительная информация

Аудитор всегда должен отчитываться перед правлением и / или наблюдательным советом. Компетентный орган должен принять к сведению аудиторское заключение до определения или утверждения финансовой отчетности. Для вашей компании аудит не обязателен? Тогда у вас есть возможность добровольного аудита.

3. Требования к публикации в Нидерландах.

Помимо требований к консолидации и аудиту, существуют также требования, касающиеся публикации финансовой отчетности. Они должны быть подготовлены и утверждены управляющими директорами в течение максимум 5 месяцев после окончания финансового года. После утверждения финансовой отчетности управляющими директорами акционеры должны принять ее в течение 2 месяцев. Как только это тоже произойдет, компании необходимо опубликовать годовой отчет в срок 8 дней. Это влечет за собой подачу копий отчетов в Торговую палату Нидерландов в Торговый реестр.

Общий период подготовки финансовой отчетности в некоторых случаях может быть продлен максимум до 5 месяцев. Дата публикации должна быть в пределах 12 месяцев после окончания финансового года. Имейте в виду, что если акционеры также являются управляющими директорами, дата утверждения также будет датой принятия. В таком случае крайний срок публикации составит 5 месяцев без продления и 10 месяцев с максимальным продлением.

Intercompany Solutions может помочь вам с требованиями к бухгалтерскому учету и аудиту

Хотите узнать больше о конкретные требования для вашей компании? Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, наша профессиональная команда может помочь вам с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть относительно открытия и ведения бизнеса в Нидерландах.

Вы владелец бизнеса, который находится в другой стране, кроме Нидерландов? Вы предоставляете услуги или товары в Нидерланды? Если это так, вы можете быть классифицированы как иностранный предприниматель с точки зрения НДС. Возможно, вам придется подать декларацию об обороте в Нидерландах, а также вам может понадобиться уплатить НДС в Нидерландах. ICS может предоставить вам более подробную информацию о последних правилах НДС в Нидерландах, а также о расчете НДС, подаче деклараций по НДС, уплате НДС и о том, как вычесть или потребовать возмещение НДС.

Регистрация НДС для иностранных предпринимателей

В некоторых случаях иностранный предприниматель, который должен справиться с нидерландским НДС, может зарегистрироваться для уплаты НДС в налоговых органах Нидерландов.

Это возможно, например, если бизнесмен не хочет предлагать банковские гарантии, как это требуется для общего налогового представительства. Еще одним преимуществом является тот факт, что последний проще организовать, чем разрешение общего налогового представительства.

Есть определенные недостатки для гражданина, не являющегося гражданином Нидерландов, для регистрации НДС в Нидерландах. Это связано с тем, что иностранные предприниматели не имеют права на получение разрешения на Статья 23 (возврат НДС) потому что это только для людей, которые живут в Нидерландах как предприниматель или обосновались там. Поскольку НДС не может быть переведен, это, безусловно, его всегда нужно платить.

НДС на зарубежные поступления

Прежде всего: все расходы должны быть сделаны для вашего бизнеса, могут быть вычтены. Если так: вы можете вычесть расходы.

Для НДС: на отели за пределами NL, НДС страны страны отеля будет применяться.
Так, например, если вы остановитесь в отеле в Германии, будет применяться немецкий НДС. Вы не можете вычесть этот немецкий НДС из своей декларации по НДС в Нидерландах. Есть возможность запросить этот НДС обратно в налоговых органах Германии, но применяется порог, и это трудоемкий процесс.

Поэтому это интересно только тогда, когда речь идет о больших количествах. Стоимость отеля, конечно, может быть вычтена из прибыли Нидерландов. Для авиабилетов не применяется НДС. Вы можете вычесть расходы из прибыли (если это командировка).

Было бы хорошо обсудить с вашими поставщиками, когда возможно, что поставщики не взимают с вас НДС. Если у вас есть действующий номер НДС в Нидерландах, они могут проверить это с помощью регистра Vies EU. И убедитесь, что им разрешено выставлять вам счета с обратной оплатой 0%. Для других стран за пределами ЕС применяются другие правила.

Как подать заявку на голландский номер НДС

Когда иностранные предприниматели хотят подать заявление на получение номера НДС в Нидерландах, им нужно только подать несколько документов, но они должны сначала заполнить форму заявления от налоговых органов. Как только номер НДС в Нидерландах указан, иностранный предприниматель имеет юридическую возможность торговать в любой стране Европейского Союза.

Для этого необходимо адекватное администрирование НДС, и именно здесь такая компания, как ICS, может оказать ценную помощь. Международная компания может принять решение об администрировании этой администрации в административном офисе, расположенном в Нидерландах. Налоговая и таможенная администрация проводит строгие проверки, особенно при возврате НДС, поэтому крайне важно обеспечить правильное оформление документов. Если администрация передана на аутсорсинг в бухгалтерию, этот офис не несет ответственности за деятельность, с которой иностранная компания участвует в Нидерландах.

Вы хотите помочь с подачей заявки на регистрацию НДС для иностранных предпринимателей? Опытные специалисты по НДС в ICS помогут вам на вашем пути.

Наши налоговые специалисты в Нидерландах могут предложить комплексные бухгалтерские услуги и предоставить множество других финансовых решений, будь то юридическое или физическое лицо. Финансовые специалисты ICS могут помочь малому бизнесу, например индивидуальным предпринимателям, но они также могут предложить профессиональные бухгалтерские услуги транснациональным корпорациям. К наиболее часто используемым бухгалтерским услугам, предлагаемым бухгалтерской фирмой ICS, относятся:

• Помощь в постановке на налоговый учет в Нидерландах и соблюдении требований — предприятия любого размера в Нидерландах должны быть зарегистрированы для целей налогообложения и представлять различные финансовые документы в соответствии со своей структурой юридического лица;
• Консультации по фискальной структуре в Нидерландах
• Подача годовой отчетности - наши налоговые специалисты в Нидерландах могут помочь вам получить полное представление о графике подачи необходимых финансовых документов и налоговых деклараций;
• Заработная плата и годовые отчеты Нидерланды должны представлять годовые отчеты;
• Финансовые консультации по управлению компанией в Нидерландах - это основной фактор, который оказывает значительное влияние на успех компании.

Что мне нужно знать о голландской системе корпоративного учета?

Бухгалтерский учет составляет одну часть системы бухгалтерского учета в Нидерландах, и это в широком смысле относится к процедуре и методам, используемым для регистрации всех необходимых финансовых операций бизнеса в соответствии с соответствующим законом. Бухгалтерский учет является ключевой частью голландской системы бухгалтерского учета и должен выполняться в соответствии с применимыми процедурами, и ICS может сообщить вам об этом.

Люди, которые заинтересованы в открытии бизнеса в Нидерландах или те, кто намеревается расширить международную компанию на местном рынке, должны знать, что бухгалтерия обязана отслеживать все деловые записи, которые вводятся в течение финансового года. Это совпадает с календарным годом в Нидерландах.

Процедуры бухгалтерского учета должны соответствовать Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), которые действуют для процедур бухгалтерского учета, принятых на уровне Европейского Союза. Однако, когда речь идет о малых предприятиях, зарегистрированных в Нидерландах, принципы бухгалтерского учета и процедуры бухгалтерского учета могут в некоторой степени различаться.

Например, небольшая компания в Нидерландах может выбрать соблюдение Гражданского кодекса Нидерландов (Книга 2), Голландских стандартов бухгалтерского учета для малых и средних компаний или принципов МСФО в сочетании с разделами Голландских стандартов бухгалтерского учета. В ICS наша команда налоговых специалистов может посоветовать лучшие принципы бухгалтерского учета для вашего бизнеса. Вы также должны знать, что правила бухгалтерского учета устанавливаются Советом по стандартам бухгалтерского учета Нидерландов, основной регулирующей организацией в этом секторе.

Как вести бухгалтерский учет в Нидерландах?

Бухгалтерский учет обеспечивает полную регистрацию финансового положения предприятий, и, следовательно, методы и процедуры, используемые любым бухгалтером, должны давать целостную картину операций фирмы и ее финансового положения в конкретный момент времени. Правила, касающиеся процедур бухгалтерского учета в Нидерландах, предусматривают, что финансовые данные, представляемые компанией, должны быть надежными, четкими и сопоставимыми — и это требования законодательства.

Кроме того, все бухгалтерские документы должны быть заполнены в соответствии с принципами бухгалтерского учета этой страны. Владельцы бизнеса также должны знать, что бухгалтерские процедуры варьируются в зависимости от юридического лица компании.

Если вы заинтересованы в управлении компанией в Нидерландах и нужны профессиональные бухгалтерские услуги, обратитесь в ICS. Наша команда финансовых специалистов готова предоставить профессиональные бухгалтерские услуги в Нидерландах.