Голландские требования к бухгалтерскому учету и аудиту: все, что вам нужно знать

Обновлено 19 февраля 2024 г.

Как только вы начнете бизнес в Нидерландах, вы скоро убедитесь, что в этой стране существует строго регулируемая профессиональная среда для корпораций и предприятий. Финансовый отчет можно рассматривать как основу корпоративного режима в Голландии, а также аудит и публикации аудитов. В этой статье мы предложим вам больше информации о конкретных голландских требованиях к бухгалтерскому учету и аудиту.

Подготовка финансовой отчетности в Нидерландах

Каждое отдельное юридическое лицо в Нидерландах обязано составлять (годовую) финансовую отчетность, это требование указано в законе и, как правило, также включено в устав юридического лица. У вас есть филиал в Нидерландах или вы бы хотели его открыть? Затем вы также должны подать копию своей годовой отчетности в Торговый реестр местной торговой палаты в регионе, где расположен ваш филиал. С другой стороны, филиалу обычно не нужно составлять собственную финансовую отчетность. Во всех остальных случаях вам нужно будет.

Почему это необходимо?

Финансовая отчетность может рассматриваться как краеугольный камень правовой системы Нидерландов, поскольку она обеспечивает прозрачность вашей коммерческой деятельности. Рядом с этим; Финансовая отчетность является основой корпоративного управления. Основная причина, по которой требуется финансовая отчетность, заключается в том, что она служит отчетом вашим акционерам. После принятия финансовой отчетности акционеры должны распустить совет директоров по результатам их работы.

Существует также вторая важная причина необходимости подготовки финансовой отчетности, а именно то, что кредиторы защищены и знают состояние вашего бизнеса. Доступ к Торговому реестру может получить общественность, как правило, за небольшую плату. Он считается очень важным источником информации и обеспечивает прозрачность для других корпораций, потенциальных инвесторов и клиентов. Последний, но тем не менее важный; Финансовая отчетность также имеет решающее значение для налогообложения. Финансовый отчет по сути служит основой.

Голландские стандарты бухгалтерского учета

Все голландские правила и нормы бухгалтерского учета регулируются законом. Например, Общепринятые принципы бухгалтерского учета Нидерландов (ГААП) в основном основаны на директивах ЕС. Голландские ОПБУ применяются ко всем юридическим лицам, таким как BV и NV. Некоторые партнерства также подпадают под ту же сферу действия. Существуют также некоторые дополнительные правила для компаний, акции которых котируются на бирже, а также для страховых компаний и определенных финансовых учреждений.

Хотя Голландские ОПБУ отличаются от Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), с 2005 года обязательное структурное соответствие МСФО. Это также относится к вышеупомянутым страховым компаниям и финансовым учреждениям. Если у вас есть BV или NV, вы можете применить МСФО, если хотите. Только учтите, что это также будет означать, что потребуется аудит.

Что должен содержать голландский финансовый отчет?

Стандартный голландский финансовый отчет должен содержать определенный минимум информации. Это влечет за собой как минимум баланс, но также и отчет о прибылях и убытках. Кроме того, необходимо добавить примечания к счетам в случае расхождений или нечеткой информации. Иногда могут применяться дополнительные требования.

Информация о голландских принципах бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет в Нидерландах регулируется определенными принципами. В них сформулирован набор правил, обеспечивающих ясность и лаконичность финансового отчета и информации. Предоставляемая информация должна быть:

• понятный
• Соответствующий
• Надежные
• сравнимый

Как правило, предоставляемая финансовая информация должна честно и четко отражать позицию корпорации или компании в соответствии с принципами. Все необходимые документы, такие как баланс, примечания и отчет о прибылях и убытках, должны последовательно представлять акционерный капитал на отчетную дату. Кроме того, прибыль, полученная вами в течение года, должна служить примером ликвидности и платежеспособности корпорации.

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках вместе с примечаниями должны достоверно и последовательно отражать акционерный капитал на дату составления баланса и прибыль за год и, по возможности, должны отражать платежеспособность и ликвидность компании. Эти принципы бухгалтерского учета должны быть четко представлены в финансовой отчетности, к тому же они могут быть изменены только при наличии веских причин для любых изменений (вообще). В этих случаях в примечаниях необходимо указывать как причины конкретного изменения, так и влияние, которое эти изменения окажут на финансовое положение компании. Именно поэтому примечания так важны. Законодательство и законодательство Нидерландов предусматривают все важные требования к раскрытию информации и оценке; это говорит само за себя, что каждая голландская компания должна их соблюдать.

1. Требования к консолидации в Нидерландах

Если вы являетесь владельцем материнской компании с одной или несколькими контролируемыми дочерними компаниями в Нидерландах, вы должны знать, что вам также необходимо будет включить финансовые данные этих дочерних компаний в консолидированную финансовую отчетность. Что такое контролируемая дочерняя компания? Согласно голландскому законодательству, это юридическое лицо, которое позволяет компаниям использовать не менее 50% или более прав голоса на собрании акционеров. Также юридическое лицо имеет право увольнять или назначать более половины надзорных и управляющих директоров. Если вы являетесь владельцем партнерства, и юридическое лицо квалифицируется как полноправный партнер, то оно также подпадает под категорию дочерней компании.

В некоторых случаях вам не нужно будет включать финансовые данные компании группы или дочерней компании. Это применимо только когда:

• Важность данных ничтожна, если сравнить их со всей группой в целом.
• Получение информации стало бы очень дорогим, пропорционально потребности в финансовой информации.

Кроме того, существует возможность пропуска консолидации, если:

• Дочерняя компания или компания может рассматриваться как небольшая компания в соответствии с целями голландского законодательства.
• Компания представляет собой так называемый личный холдинг, что означает, что она не является руководителем группы компаний.
• Может применяться режим промежуточной выдержки.
• Необходимая финансовая информация для консолидации будет или включена в финансовую отчетность более крупной или материнской компании.
• Компания не получала возражений против отказа от консолидации в течение 6 месяцев после окончания финансового года.
• Консолидированная отчетность, а также годовой отчет подготовлены в соответствии с положениями 7-я европейская директива

2. Требования к аудиту в Нидерландах

По голландскому законодательству только компании, которые считаются средними или крупными, обязаны нанимать независимого, зарегистрированного и квалифицированного голландского аудитора для составления годового отчета. Этот аудитор также должен быть назначен общим собранием акционеров вашей компании, либо управляющим, либо наблюдательным советом. Аудиторский отчет всегда должен содержать следующие моменты:

• Он должен указать, соответствует ли информация, представленная в финансовой отчетности, общепринятым в Нидерландах принципам бухгалтерского учета.
• Также необходимо указать, дает ли финансовая отчетность точное представление о финансовом результате и положении компании за год.
• Соответствует ли отчет правления всем требованиям законодательства, и
• Была ли предоставлена ​​вся необходимая дополнительная информация

Аудитор всегда должен отчитываться перед правлением и / или наблюдательным советом. Компетентный орган должен принять к сведению аудиторское заключение до определения или утверждения финансовой отчетности. Для вашей компании аудит не обязателен? Тогда у вас есть возможность добровольного аудита.

3. Требования к публикации в Нидерландах.

Помимо требований к консолидации и аудиту, существуют также требования, касающиеся публикации финансовой отчетности. Они должны быть подготовлены и утверждены управляющими директорами в течение максимум 5 месяцев после окончания финансового года. После утверждения финансовой отчетности управляющими директорами акционеры должны принять ее в течение 2 месяцев. Как только это тоже произойдет, компании необходимо опубликовать годовой отчет в срок 8 дней. Это влечет за собой подачу копий отчетов в Торговую палату Нидерландов в Торговый реестр.

Общий период подготовки финансовой отчетности в некоторых случаях может быть продлен максимум до 5 месяцев. Дата публикации должна быть в пределах 12 месяцев после окончания финансового года. Имейте в виду, что если акционеры также являются управляющими директорами, дата утверждения также будет датой принятия. В таком случае крайний срок публикации составит 5 месяцев без продления и 10 месяцев с максимальным продлением.

Intercompany Solutions может помочь вам с требованиями к бухгалтерскому учету и аудиту

Хотите узнать больше о конкретные требования для вашей компании? Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам, наша профессиональная команда может помочь вам с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть относительно открытия и ведения бизнеса в Нидерландах.