Наем персонала и расчет заработной платы Нидерланды
Обновлено 19 февраля 2024 г.
Наем персонала требует больше бюрократии, чем вы думаете. Вот что вам нужно знать, если вы планируете нанять новых сотрудников.
Вы можете нанимать официальный персонал только в том случае, если человек, который работает в вашей компании, соответствует нескольким требованиям. Кто-то считается сотрудником, когда он или она:
- Работал в вашей компании три месяца подряд
- Работали за оплату каждую неделю или не менее двадцати часов в месяц
Кроме того, должны быть определенные властные отношения, должна выплачиваться заработная плата и обязанность выполнять работу. Если ваш ответ на все вышеперечисленное «да», вы можете начать со следующих вещей.
Расчет заработной платы должен производиться в стране, где выполняется работа. Если у вас есть работники в Нидерландах, платежная ведомость должна быть заполнена в Нидерландах.
Составление трудового договора
Прежде всего, вы должны согласовать трудовой договор с вашим потенциальным сотрудником. Теоретически это разрешено в устной форме, но желательно в письменной форме: тогда договоренности будут понятны всем сторонам. В трудовом договоре могут или должны быть отражены следующие вопросы:
Имя (инициалы, префикс, фамилия), дата рождения, адрес и место жительства работника и имя, адрес, место жительства работодателя.
Место (а), где выполняются работы
Должность работника и основные обязанности
Время вступления в строй
Срок действия трудового договора (если он заключен на определенный срок)
Право на отпуск
Заработная плата и срок выплаты
Обычное рабочее время (в неделю или в день)
Участие в пенсионной схеме (если применимо)
Применяется ли CLA (и какой из них)
Любой испытательный срок
Срок уведомления (или его расчет)
Нетрудоспособность и болезнь
Возможное право регресса
Обязательство по идентификации
Положение о конкуренции / отношениях (применимо только для более высоких или определенных должностей)
Стоимость персонала
В дополнение к ежемесячной валовой заработной плате вашего персонала вам, возможно, придется иметь дело с дополнительными расходами на:
Праздничная оплата
Тринадцатый месяц
Медицинские затраты
Обучение
Пенсионный фонд
Командировочные расходы
Существующий коллективный трудовой договор в вашей сфере играет в этом жизненно важную роль. Практически все коллективные трудовые договоры содержат соглашения об условиях найма в конкретных отраслях.
Определить затраты на заработную плату
Расходы на заработную плату для вас примерно на 30% выше, чем валовая заработная плата, которую получает ваш сотрудник. Ведь вы также оплачиваете часть страховки и другие дополнительные расходы.
Помимо пенсии, это часто отпускные (обычно 8% от заработной платы брутто) и тринадцатый месяц. Это облагается налогом на заработную плату и страховыми взносами, которые вы должны платить как работодатель.
Уплата пенсионных взносов
Социальное страхование распространяется на каждого сотрудника в отношении пенсионных прав (AOW и ANW). Как работодатель вы можете предложить дополнительные пенсионные положения. Обычно вы делите премию с сотрудником.
В большинстве случаев это уже регулируется коллективным трудовым договором или отраслевым пенсионным фондом. Вы обязаны сообщить об этом новому сотруднику.
Налоги на заработную плату и постановка на учет в налоговых органах
Как работодатель, вы также должны иметь дело с налогами на заработную плату от налоговых органов. Налоги на заработную плату - это собирательный термин для:
Налог на заработную плату / взносы в национальное страхование
Взнос на медицинское страхование, связанный с доходом (Zvw)
Страховые взносы сотрудников (WW и WAO / WIA)
Вы можете найти более подробную информацию об этом в руководстве по налогу на заработную плату. Вы получите его от налоговых органов при регистрации в качестве работодателя. Вы также можете просмотреть это руководство в Интернете, загрузив его с веб-сайта налоговой и таможенной администрации.
Вести расчет заработной платы
Помимо упомянутого выше контракта и налоговых обязательств, необходимо также внести много дополнительных административных расходов, в частности, по начислению заработной платы.
Управление заработной платой состоит из различных форм и расчетов. Вы должны подумать о таких формах, как справка о заработной плате, расчетная ведомость и годовой отчет. Все эти формы важны для расчета заработной платы и причитающихся сумм.
Но не позволяйте всему этому оттолкнуть вас. Существует множество советов, если они вам понадобятся. Контакт Intercompany Solutions чтобы получить больше информации.
