Регистрация вашей компании в налоговых органах Нидерландов: все, что вам нужно знать

Обновлено 11 октября 2023 г.

Если вы хотите открыть голландский бизнес, вам необходимо зарегистрировать свою компанию в нескольких государственных организациях, таких как Торговая палата Нидерландов и налоговые органы Нидерландов. Лучше подготовиться к регистрации, так как вам нужно будет предоставить много документов и информации, чтобы процесс прошел гладко. Если вы хотите, чтобы это было сделано хорошо и точно, Intercompany Solutions может позаботиться обо всем процессе всего за несколько рабочих дней. В этой статье мы опишем необходимые шаги для получения регистрации в налоговых органах Нидерландов.

Проверьте, нужно ли вам регистрироваться в Торгово-промышленной палате

Регистрация в Торгово-промышленной палате необходима только в том случае, если вы стремитесь стать настоящим предпринимателем в соответствии с законодательством Нидерландов. По данным Торгово-промышленной палаты, вы являетесь предпринимателем, если самостоятельно поставляете товары или услуги с целью получения прибыли. Но этот критерий слишком груб, чтобы быть уверенным, поэтому голландская торговая палата перечислила дополнительные критерии. Ниже приведены критерии, которым вы должны соответствовать для регистрации.

Критерии голландской компании

• Вы предоставляете услуги и / или продукты
• Вы просите за эти услуги и / или продукты больше, чем их себестоимость: (коммерческая) цена или почасовая оплата, которая приносит вам деньги.
• Вы ведете бизнес не только с друзьями или семьей, но и с предпринимателями, которые продают те же или эквивалентные услуги или продукты.

Применимы ли к вам все три критерия предпринимательства? Затем есть следующий ряд вопросов, которые позволят вам проверить, есть ли у вас предпринимательство.

Контрольные вопросы

• Вкладываете ли вы деньги и / или время в создание или развитие своей компании?
• Вы регулярно работаете в собственной компании, и разве это не разовая работа?
• Собираетесь работать более чем на 1 клиента?
• Вы решаете, когда и как работать?

Если вы не можете ответить «да» на все вопросы, то вы, вероятно, не можете зарегистрироваться в Торгово-промышленной палате. Если все эти вопросы касаются вас, то можно зарегистрировать голландскую компанию. Это повлечет за собой несколько шагов, которые мы подробно описали ниже. Если хочешь, Intercompany Solutions может помочь вам на протяжении всего процесса регистрации компании в Нидерландах.

Регистрация в налоговых органах Нидерландов

После вашей регистрации в Торговом реестре Нидерландов Торговая палата передаст ваши данные в налоговые органы. Вам не нужно регистрировать свою компанию отдельно в налоговых органах, так как это уже произошло. Если налоговые органы Нидерландов включат вас в состав администрации как предпринимателя по НДС, вы получите номер налога с оборота и идентификационный номер плательщика НДС (ИНН). Налоговая и таможенная администрация также определяет, являетесь ли вы предпринимателем для целей налогообложения доходов.

Организуйтесь заранее, чтобы зарегистрировать свою голландскую компанию

Прежде чем зарегистрироваться в Голландской торговой палате, вы должны подготовиться. Вы думали о том, какую компанию хотите зарегистрировать? Есть ли у вас предыдущий опыт работы в той области, в которой вы хотели бы работать? Это вопросы, которые вам нужно задать себе, а затем подготовиться к встрече. Это означает, что вам нужно будет оформить и подготовить несколько документов и информации, которые упомянуты ниже.

Название компании

Вам нужно название компании для регистрации вашей компании в Торговой палате. Название компании должно соответствовать ряду правил, а именно: оно не должно производить неправильного впечатления, оно не может совпадать с существующим брендом или торговым наименованием и должно быть четким и понятным. Допускаются следующие символы: @ & - +. Однако такие символы, как ( )? ! * # / может не отображаться в названии вашей компании. Советуем подумать над этим некоторое время, потому что название и логотип вашей компании будут как визитная карточка вашей компании.

Выберите юридическую форму

Как начинающий предприниматель, вы должны выбрать юридическую форму, например индивидуальное предприятие, полное товарищество или голландскую BV, которая эквивалентна частной компании с ограниченной ответственностью. Какая организационно-правовая форма лучше всего подходит вашей компании, зависит от вашей личной ситуации и предпочтений. Например, это влечет за собой то, как вы оформляете ответственность и какой вариант является наиболее выгодным с точки зрения налогообложения. Intercompany Solutions может помочь вам решить, какое юридическое лицо лучше всего соответствует вашим идеям и амбициям.

Проверьте, должна ли ваша компания регистрировать конечных бенефициарных владельцев.

В зависимости от юридической формы вашего бизнеса вы также должны зарегистрировать бенефициарных владельцев. Конечные бенефициарные владельцы - это лица, которые, например, являются конечным владельцем или контролируют организацию. Если вы открываете бизнес в одиночку, это будете только вы. Но если вы хотите начать бизнес с несколькими ответственными людьми, всем этим людям нужно назвать имена и идентифицировать себя с помощью надлежащей идентификации.

Записаться на прием онлайн

Чтобы завершить регистрацию, вы должны посетить Голландскую торговую палату (Камер ван Коопхандель). Во время вашего визита в Торговую палату вы сразу получите номер своей торговой палаты. Вы можете легко записаться на прием онлайн. Заполняя регистрационную форму Торговой палаты, убедитесь, что у вас под рукой есть следующая информация:

• Ваши личные данные
• Контактные данные вашей компании
• Описание компании о вашей деятельности и отрасли, в которой вы будете работать.

Если вы зарегистрируетесь в Торгово-промышленной палате, вы получите код SBI. Этот код указывает, чем конкретно вы занимаетесь. Если вы арендуете офисное здание, возьмите с собой в аренду и помещение для вашего бизнеса. Если вы открываете компанию в коммерческом здании, вы должны принести с собой договор аренды или договор купли-продажи. Если вы регистрируете свою компанию по так называемому регистрационному адресу, то договор берите с собой.

Когда нужно прийти на регистрацию?

Сроки регистрации вашего бизнеса очень важны. Как правило, вы можете зарегистрировать свою компанию в любом офисе голландской торговой палаты в три разных периода:

• Не позднее, чем через неделю после того, как вы начали свой бизнес
• За неделю до открытия бизнеса
• Раньше: окончательная регистрация (с номером торговой палаты) состоится за неделю до открытия вашей компании. Вам не нужно снова приходить в Торговую палату, чтобы это вступило в силу.

Сколько стоит регистрация в Торгово-промышленной палате?

Регистрация в Торговом реестре Торгово-промышленной палаты предполагает единовременный платеж в размере 51,30 евро. Вы должны оплатить эту сумму на месте с помощью дебетовой или кредитной карты. Вы не можете платить наличными. Во время регистрации вам понадобится действующий идентификатор. Торговая палата не может завершить вашу регистрацию без удостоверения личности.

Что делать, если вы не можете поехать в Нидерланды?

Для иностранных предпринимателей, которые хотят открыть голландский бизнес, может оказаться очень сложно приехать в Нидерланды, чтобы прийти на прием. Особенно во время пандемии, поскольку многие границы закрываются на мгновение. Intercompany Solutions может еще позаботимся обо всем процессе регистрации за вас, без необходимости путешествовать сюда. Пожалуйста, свяжитесь с нами напрямую, если вы хотите получить дополнительную информацию о таких возможностях.

Источник: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/