Что происходит с голландским BV, когда директор умирает?

Обновлено 19 февраля 2024 г.

Некоторые вопросы лучше не задавать, особенно если тема довольно мрачная. Уход из жизни какого-либо человека или правопреемства компании никогда не является положительной темой для разговора, тем не менее, он заслуживает внимания, особенно в контексте деловых вопросов. Например, если вы являетесь владельцем голландской BV и умираете: знаете ли вы, что произойдет с вашей компанией, активами и обязательствами? Вы знаете, кто возглавит вашу компанию? Или вы собираетесь продать его после смерти, чтобы оставить деньги возможным наследникам? В общем, количество времени, которое вы потратите на ответы на такие вопросы и составление хорошо продуманного плана, определит, насколько гладко пройдет процесс. В этой статье мы предоставим больше информации по этому вопросу и объясним, что именно может произойти, когда директор уходит из жизни. Мы также расскажем, что вы можете сделать, чтобы обеспечить свое будущее и будущее ваших наследников.

Вы знаете, кто наследники?

Один из самых важных вопросов, когда вы умираете, — кто унаследует то, что вы оставили после себя. Поэтому возникает вопрос, кто является наследниками. На этот вопрос можно довольно просто ответить, если было составлено завещание. В Нидерландах это можно проверить в Центральном реестре завещаний (CTR). CTR - это реестр, который содержит различные «распоряжения имуществом после смерти» или другие правила, которые имеют последствия в случае смерти. Вы можете проверить CTR самостоятельно, когда кто-то скончался. Если было составлено завещание, обычно относительно легко узнать, кто является наследниками. Если, однако, воли нет вообще, может пройти больше времени, прежде чем появится ясность в этом вопросе. Необходимо выяснить, кто является наследниками, например, написав в муниципалитет (муниципалитеты) и проконсультировавшись с регистром населения. Иногда наследник оказывается несовершеннолетним, недееспособным или вообще не может быть найден наследник.

Если завещание составлено, расследование наследника не занимает много времени. Тем не менее реальность показывает, что вскоре после чьей-то смерти виновные не всегда предпринимают немедленные действия. В некоторых случаях наследники могут даже не знать, что кто-то скончался. Наследникам придется обратиться к нотариусу, после чего сначала последует период следствия. В течение этого периода необходимо обратиться к определенным лицам, прежде чем может быть выдано свидетельство о праве на наследство. В этом свидетельстве уточняется, кто уполномочен представлять умершего человека. Не всегда ясно, кто уполномочен действовать от имени умершего директора, отсюда и необходимость расследования.

Наследники автоматически становятся новым(и) директором(ами)?

К сожалению, процесс не так прост. Если в завещании четко не указано, что должно произойти с компанией после смерти ее директора, существует множество вариантов, которые необходимо продумать. Так что если наследники найдены, это не значит, что можно назначить нового директора. Например, если кто-то состоит в совместном браке, некоторые считают, что оставшийся в живых супруг автоматически становится единственным акционером голландской BV. Это неправильно, так как до того, как будет один акционер, акт должен быть составлен сначала у нотариуса.

Также предпочтительно и необходимо, чтобы компанию взял на себя кто-то, кто знает, что с ней делать. Если есть несколько подходящих наследников, следует выяснить, кто будет лучшим последующим наследником. Обратите внимание, что последующие действия не могут быть назначены в завещании. Это связано с тем, что назначение директоров является задачей общего собрания компании. Даже если вы одновременно являетесь директором и единственным акционером, назначение директоров зарезервировано для общего собрания. Ситуация может стать довольно запутанной, если ничего не известно о человеке, который должен взять на себя управление компанией, поэтому важно подумать о составлении завещания, когда вы владеете компанией.

Свидетельство о наследовании разъяснено

Свидетельство о праве на наследство представляет собой составленный нотариусом акт, в котором указывается, кто является наследниками и/или душеприказчиком. Кроме того, свидетельство о праве на наследство показывает, кто правомочен урегулировать наследство. Это включает в себя, среди прочего, осуществление платежей. Если выяснится, что исполнитель есть, будет составлено свидетельство о праве на наследство, в котором указан только исполнитель. Исполнитель не может совершать все действия в одиночку, потому что иногда акт все же требует сотрудничества наследников. Это может быть для практических задач, таких как закрытие банковского счета. Если позже выяснится, что для совершения определенных действий требуется сотрудничество наследников, вы все равно можете оформить обширное свидетельство о праве на наследство.

Назначение исполнителя в завещании

Чтобы избежать ранее упомянутой запутанной ситуации, вы, как директор, можете назначить душеприказчика в своем завещании. Исполнитель - это лицо, которое представляет наследников, когда кто-то уходит, а также может осуществлять права голоса по акциям в своей функции. Он также может назначить преемника директора на эту должность на промежуточный период, пока наследники не придут к соглашению по этому вопросу. Пожалуйста, помните о том, что назначение душеприказчика в завещании не является реальным решением, если есть несколько акционеров. Акционер, который включает назначение душеприказчика в свое завещание, делает это в одностороннем порядке, а другие акционеры не имеют никакого влияния на этот вопрос. Более того, может быть так, что исполнитель вообще не имеет связей с компанией, а потому имеет меньше представления о подходящем директоре. В таких случаях должны помогать более вовлеченные люди. Кроме того, механизм блокировки, о котором мы поговорим ниже, обычно играет роль в ситуации нескольких акционеров.

Может ли устав дать дополнительную информацию?

Многие компании включают в устав компаний положение о том, что в случае смерти наследников должно быть назначено одно лицо. Эта договоренность особенно практична по отношению к самому BV, потому что только одно лицо выступает в качестве представителя наследников, а не всех наследников. Это делает общение особенно намного проще. Более того, если внутри семьи менее благоприятная атмосфера, например, из-за разногласий по поводу того, кого из членов семьи следует назначить директором, такая договоренность ставит (возможно) проблему исключительно с наследниками. Вместо вопроса о том, кто должен быть назначен директором, теперь стоит вопрос о том, кого следует назначить избирателем. Таким образом, положение может на самом деле вызвать больше путаницы, чем решения.

Законодательство Нидерландов устанавливает обязательство регулировать порядок (временного) обеспечения управления в случае отсутствия директора. Это должно быть четко указано в уставе BV. Кроме того, в уставе также может быть указано, какие случаи квалифицируются как отсутствие. Обычно в уставе указывается, что в случае отсутствия всех директоров (в случае только одного директора, единственного директора) общее собрание должно назначить лицо. В таких случаях общее собрание образуется наследниками. Так что если наследникам не удается разобраться, кого они хотят выдвинуть директором, то возникают проблемы. Одна из возможностей избежать этого тупика — включить в устав, что независимой третьей стороне предоставляется право назначать директора.

Желательно, конечно, чтобы это третье лицо знало компанию и чтобы ему были известны любые пожелания покойного директора. Это позволит подходящему человеку на эту должность стать директором. Другая возможность - назначить предполагаемого преемника директором заранее, на общем собрании, если кто-то отсутствует. В этот момент общее собрание еще формируется директором, так как директор еще жив. Таким образом, директор может обеспечить свое временное наблюдение в случае смерти. Последний вариант кажется наиболее предпочтительным, так как сам директор знает о компании, ее идеологии и сотрудниках больше, чем кто-либо другой.

Преимущества устава

Большим преимуществом регулирования преемственности директоров в уставе любого голландского BV является то, что положение в уставе имеет приоритет над возможным завещательным соглашением. Это также касается возможной блокировки в уставе. Это обеспечивает уверенность, особенно для других оставшихся акционеров, в том, что им не придется опасаться конфронтации с наследником, который хочет занять место директора. Кроме того, решение о назначении директора принимается самими действующими директорами. В то время как завещание может быть составлено только одним директором, а также может быть отозвано.

Что происходит, когда акционеров несколько?

До сих пор мы обсуждали ситуацию, в которой есть только один директор. Но также возможно, что голландская BV имеет несколько акционеров/директоров. Применимы ли в таких случаях вышеупомянутые положения устава? Обычно нежелательно, чтобы любой выживший акционер столкнулся с директором, назначенным наследниками умершего акционера. Когда происходит что-то подобное, кажется целесообразным, чтобы акционеры вместе назначили преемника директора до того, как ситуация вообще возникнет. Также можно ограничиться положением, которое в случае отсутствия или смерти одного из директоров позволяет оставшемуся в живых директору сформировать совет. Другими словами: замены погибшему директору не будет. Это положение также часто включается в устав.

Что такое голландская блокировка?

Особенно когда возникает ситуация с несколькими акционерами, так называемое блокирующее соглашение обычно объявляется применимым в уставе. Хотя эта блокировка перестала быть самоочевидной с введением Flex-BV, с самим регулированием все еще можно столкнуться на практике. Это положение блокирует передачу акций, а это означает, что если акционер желает передать одну или несколько своих акций, они должны быть сначала выставлены на продажу соакционеру. Это блокирующее соглашение делает голландскую BV частной компанией, поскольку существует только закрытый круг акционеров.

Положение гарантирует, что в случае смерти одного из акционеров акции, принадлежащие этому акционеру, должны быть предложены наследниками оставшемуся акционеру (акционерам). Таким образом гарантируется, что право голоса – а, следовательно, и право назначать директора – остаются за самими (первоначальными) акционерами. Разумеется, получателю придется заплатить за акции. Однако, если финансовые средства для оставшегося в живых акционера (ов) для финансирования приобретения акций отсутствуют, вполне возможно, что пакет акций умершего акционера не перейдет к оставшемуся акционеру (акционерам).

Во избежание споров оставшихся акционеров с наследниками о должности директора настоятельно рекомендуется предусмотреть регламент на случай неявки на ранней стадии общим собранием. В этом контексте, возможно, было бы желательно включить страховку в устав, в котором говорится, что директора только совместно уполномочены представлять BV. Это гарантирует, что директор, назначенный наследниками, не может просто действовать без привлечения другого директора (ов). Эта совместная компетенция также может быть включена для «определенных» действий.

Что делать, если вы владеете холдинговой компанией?

Если вы владеете голландскими BV с холдинговой структурой, все становится немного сложнее. Если вы владеете акциями BV не напрямую, а через холдинговую компанию, важно, чтобы устав обоих BV учитывал это. Например, если схема отсутствия включена в устав дочерней компании, целесообразно указать, применяется ли она также к акционеру дочерней компании, если он или она является не физическим лицом, а самой BV. То же самое относится и к соглашению о блокировке: BV как акционер не может умереть, но если умирает акционер холдинговой компании, которая, в свою очередь, владеет акциями дочерней компании, должно быть ясно, что соглашение о блокировке также применяется в этом случае. . Поэтому полезно указать, предполагается ли, что оставшийся акционер получит полный контроль, если контроль над другим акционером изменится в связи со смертью этого акционера.

Увольнение директора

Обратите внимание, что общее собрание имеет право назначать, а также увольнять директоров. Это означает, что если директор уже был назначен до смерти, он или она также могут быть уволены снова, если акции с правом голоса в конечном итоге окажутся у наследников. Решение, позволяющее избежать этой проблемы, можно найти в положении устава о том, что для назначения и увольнения директоров требуется усиленное большинство. Однако по закону это большинство не может превышать двух третей. Кроме того, целесообразно включить в решение действующих директоров дальнейшие пожелания в отношении правления-преемника: предполагается ли, что преемник директора лишь временно выполняет свои функции и сам ищет подходящего кандидата? Или преемник должен оставаться на неопределенный срок? Составление таких положений может сэкономить вам много работы и хлопот в случае, если кто-то скончается.

Что может Intercompany Solutions сделать для вас?

Intercompany Solutions может помочь вам со всеми аспектами создания компании в Нидерландах. Сюда также входят юридические и финансовые консультации, особенно по темам, которые могут быть трудны для понимания иностранными инвесторами и/или предпринимателями. Мы настоятельно рекомендуем любому владельцу бизнеса задуматься о таких темах, как правопреемство в случае смерти. Вы также должны зафиксировать свои пожелания в уставе или в официальном решении. После этого нотариус может позаботиться об официальной регистрации. Преимуществом официальной регистрации этой информации является ясность, которую вы получите в случае смерти. Если вы хотите узнать больше о предмете, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нашей команде. Мы также можем сообщить вам о хороших нотариусах в Нидерландах, которые могут помочь вам в дальнейшем.

источники:

https://vbcnotarissen.nl/news/de-bv-in-geval-van-overlijden-durft-u-erover-na-te-denken/