Первое, что вам нужно сделать, это зарегистрировать свою компанию в Торговом реестре через Торговую палату. Информация о вашей компании будет автоматически передана в налоговые органы.

При регистрации BV в Торгово-промышленной палате вы получите номер RSIN. Этот номер также есть в выписке Торговой палаты. Этот номер RSIN становится фискальным номером BV. Номер плательщика НДС выводится из этого числа, а именно с добавлением NL и B01 в конце. Однако этот номер должен быть активирован, и мы можем выполнить этот процесс за вас.

Чтобы оценить, является ли BV предпринимателем по НДС, принимаются во внимание следующие факторы:

Облагаемым НДС лицом является любое лицо, которое в целях экономической деятельности регулярно и независимо обеспечивает поставку товаров или услуг для получения прибыли или без нее, где бы ни осуществлялась экономическая деятельность.

Определение включает 4 основных элемента:

Все:
Физическое лицо, юридическое лицо или ассоциации, если они осуществляют хозяйственную деятельность

Экономическая деятельность:
Предусмотрены все виды деятельности производителя, трейдера или поставщика услуг (за исключением сделок, освобожденных от налога).

Регулярно выполняемая деятельность:
Чтобы быть налогоплательщиком, перечисленные в Кодексе операции должны совершаться им / ею регулярно. Только через последовательность действия становятся деятельностью. Регулярность действий в форме активности четко не определена.
Определение того, является ли действие частью регулярной деятельности или случайным характером, оценивается на основе фактов.

Независимый:
Деятельность должна осуществляться на независимой основе, а не по найму. Не должно быть узы подчинения другому человеку.

Критерии, которые налоговая служба использует для исчисления НДС, могут включать:

• Деятельность компании (и риск потенциального злоупотребления НДС)
• Где компания покупает их товары?
• Где компания продает свои товары?
• Ведет ли компания деятельность в Нидерландах?
• Есть ли у компании сотрудники, директора или производственные предприятия в Нидерландах?
• Где сам маркетинг компании?

Если BV соответствует оценке налогового инспектора, существует налоговое обязательство по НДС, а налоговая и таможенная администрация выдаст номер плательщика НДС. Этот международный номер плательщика НДС имеет решающее значение для международных транзакций с другими юридическими лицами в пределах ЕС, поскольку действительный номер ведет к счету без НДС. (так называемая транзакция внутри сообщества). Также важно всегда проверять действительность номера НДС вашего контрагента, поскольку в случае недействительности применяется обычная ставка НДС. Номер НДС можно проверить с помощью европейского Веб-сайт проверки номера плательщика НДС.

Где использовать номер плательщика НДС?

Иностранные граждане и предприятия, а также местные граждане, которые подают заявку на получение номера плательщика НДС в голландские власти, должны указывать этот номер на каждом счете, который они предоставляют. Они также должны подавать отчеты по НДС в местную налоговую инспекцию. Все счета-фактуры должны включать определенную информацию о НДС, такую ​​как:

НДС-номер клиента;
Идентификационный номер плательщика НДС продавца;
Информация о проданных товарах / услугах;
Сумма НДС (нетто);
Ставка НДС;
Сумма начисленного НДС;
Общая сумма с учетом НДС.

В заключение

Весь процесс подачи заявки на получение номера плательщика НДС может быть завершен в течение 5 рабочих дней. Наши специалисты по бухгалтерскому учету и НДС обрабатывают и консультируют сотни таких запросов по НДС в год. Наши специалисты обеспечат лучший сервис по представлению вашей компании в налоговых органах.

Вы также должны знать, что если ваша компания будет распущена, вы также должны связаться с налоговыми органами, так как номер плательщика НДС должен быть удален, и компания будет снята с регистрации.

Хотели бы вы начать бизнес в качестве экспата? Нидерланды - идеальное место для предпринимателей. Есть множество рыночных возможностей и здоровая экономика с множеством потенциальных инвесторов, открытых для новых идей.

Тем не менее, Нидерланды также известны рядом административных процедур, которые вы должны учитывать при открытии собственной компании. Например, чтобы открыть бизнес в Нидерландах, вам в первую очередь нужно решить, хотите ли вы зарегистрировать компанию и управлять ею удаленно. Или если вы хотите работать и проживать в стране.

Если вы из страны, не входящей в ЕС, ЕЭЗ или страну безвизового режима, вам может потребоваться подать заявление на получение деловой визы. Для долгосрочного проживания вам может потребоваться подать заявление на разрешение на временное проживание и, возможно, даже на разрешение на работу или TWV. При заполнении заявки имейте в виду, что предлагаемый вами бизнес должен каким-то образом принести пользу Нидерландам.

Правовые формы

Следующий шаг - решить, какая организационно-правовая форма подходит вашей компании. Важно выбрать структуру с соответствующей юридической формой, поскольку это определяет обязательства для целей налогообложения. ICS может помочь вам в этом процессе. Как правило, иностранные предприниматели лучше всего подходят для начать голландскую BV компании.

BV или индивидуальный трейдер (eenmanszaak)

Фрилансеры, проживающие в Нидерландах, часто выбирают структуру индивидуального предпринимателя. Однако наиболее частым вариантом для профессиональных малых и средних предприятий является BV, которая является обществом с ограниченной ответственностью. Преимущества голландского BV для иностранных предпринимателей:

• Вы можете открыть BV удаленно с помощью наших услуг
• Вы можете управлять BV из любой точки мира
• Вы можете запросить банковский счет удаленно с помощью наших услуг
• Это очень распространенная структура для иностранных предпринимателей в Нидерландах.
• Вам не нужен адрес в Нидерландах
• Вам не обязательно быть резидентом, чтобы открыть BV.
• Вам не нужен вид на жительство или виза
• У вас нет минимального требования к времени, которое вам нужно провести в Нидерландах.
• Вы можете открыть его, прежде чем жить в Нидерландах (и запустить его удаленно)

Индивидуальному предпринимателю (Eenmanszaak)

• Вам нужно жить в Нидерландах
• Вы не можете запустить его полностью удаленно, так как вы должны находиться в Нидерландах более 50% года.
• Вам необходимо иметь голландский фискальный идентификационный номер и голландский адрес проживания.
• Вы не можете открыть его, пока не живете в Нидерландах.

Регистрация вашей компании в Торгово-промышленной палате

После того, как вы определились с видом бизнеса, который хотите создать, вам нужно будет зарегистрировать компанию в Торгово-промышленной палате, что является обязательным. Регистрация должна происходить от одной недели до начала бизнеса до одной недели после начала работы.
Вскоре после регистрации вашего бизнеса в Торгово-промышленной палате вам будет выдан уникальный номер компании или номер торговой палаты. По закону этот номер должен указываться во всех счетах и ​​почте компании.

Голландский корпоративный налог

Помимо регистрации в Торгово-промышленной палате, ваш молодой бизнес должен быть дополнительно зарегистрирован в налоговых органах. Мы рекомендуем зарегистрироваться как можно скорее, чтобы подать заявку на вычет НДС. ICS специализируется на налоговой регистрации для иностранных владельцев бизнеса.

А как насчет голландского НДС?

Когда клиентам выставляется счет за ваши услуги или когда они платят вам за ваши продукты, вам нужно будет добавить дополнительно 21%. НДС к вашей ставке.
Декларацию по НДС необходимо рассчитывать ежеквартально и уплачивать непосредственно в налоговые органы. Однако НДС может быть вычтен из потраченного НДС. НДС не является расходом для предпринимателя, это только расходы для конечного потребителя.

НДС - не единственный налог.
Предприниматели в Нидерландах, по крайней мере, столкнутся с некоторыми из следующих налогов.

• Корпоративный налог, этот налог уплачивается с прибыли компании после всех затрат компании.
• Подоходный налог, это налог на заработную плату, которую платит физическое лицо при получении дохода. Подоходный налог включает налог на дивиденды, заработную плату и бонусы.
• Налог на заработную плату, это налог, который владельцы компаний платят правительству сверх зарплаты.

Почему в Нидерландах действует налог на заработную плату?
Налогом на заработную плату покрываются такие расходы, как медицинское страхование и пособие по безработице для каждого жителя. Каждый налогоплательщик-резидент Нидерландов имеет право на эти льготы.

Business Administration

В Нидерландах предприятия должны вести бизнес-записи. По закону каждый владелец бизнеса обязан хранить их не менее 7 лет. Если вы закрываете свою компанию, ваш бухгалтер или бухгалтер должен хранить для вас документы. Бухгалтер будет по закону назначен хранителем ваших записей.

В состав бизнес-администрирования входят:

• Контракты и соглашения
• Затраты на хозяйственную деятельность
• Счета отправлены и получены
• Ваши балансы и банковские выписки
• Годовая финансовая отчетность
• НДС и налоговые декларации

Бухгалтерский учет неактивной компании

Нидерланды делают не иметь тип бездействующей компании. Если ваша фирма неактивна (мало или совсем нет счетов), вы можете попросить своего бухгалтера прекратить подачу НДС и налога на заработную плату. Тем не менее, вы по-прежнему обязаны по закону подавать корпоративную налоговую декларацию на конец года, совет подписывать цифры в официальной декларации и сдавать годовой отчет в Торговую палату. ICS действительно предлагает специальные бухгалтерские цены для фирм, не ведущих деятельность. За дополнительной информацией обращайтесь к одному из наших специалистов по бухгалтерскому учету.

Страхование и пенсии

Как предприниматель, вы готовы рисковать, и у вас может быть много обязанностей.
Желательно оформить страховку, чтобы защитить вас от рисков и гарантировать доход, если вы не сможете работать в будущем.

В Нидерландах предприниматели несут ответственность за телесные повреждения и материальный ущерб, причиненный вами, вашими сотрудниками или вашим продуктом от вашего имени. Таким образом, страхование гражданской ответственности в некоторых более рискованных видах бизнеса (строительство и т. Д.) Необходимо для возмещения ущерба, который ваша компания может причинить другим. Еще одна часто используемая страховка - это страхование по инвалидности, которое гарантирует вам доход, если вы не можете работать из-за плохого состояния здоровья.

Медицинское страхование является обязательным для всех жителей Нидерландов. Ваши взносы как предпринимателя зависят от налогооблагаемого дохода. Также рекомендуется страхование юридической помощи на случай возникновения конфликтов с клиентами, сотрудниками или поставщиками. Этот вид страхования гарантирует помощь и консультации по юридическим вопросам.