Экспертиза - Корпоративное структурирование

Обновлено 19 февраля 2024 г.

Если вы думаете о создании нового голландского бизнеса или корпорации, то разумно подумать о том, как вы хотели бы организовать свою компанию. Каждый бизнес состоит из нескольких основных компонентов, таких как директор и акционеры. Но корпоративное структурирование — это больше, чем просто выполнение определенных ролей, поскольку оно также определяет то, как вы выполняете свою повседневную деловую деятельность. Intercompany Solutions может помочь вам со структурой вашего бизнеса, помогая вам создать стабильную компанию с прочным фундаментом. Хорошо продуманная структура компании также облегчает соблюдение применимых голландских (финансовых) законов и правил, помогая вам создать эффективную корпоративную программу соблюдения требований.

Корпоративное структурирование: основы

По сути, корпоративная структура любой компании относится к тому, как организованы команды и люди в ней. Это часто можно ясно увидеть на корпоративной организационной диаграмме, которая описывает различные роли, которые каждый выполняет. Всегда есть несколько факторов, которые могут определить, потерпит ли бизнес неудачу или преуспеет, но корпоративное структурирование на самом деле играет довольно большую роль в этом контексте. Хорошо структурированная компания часто лучше способна достигать целей и амбиций, что позволяет максимизировать потенциальную прибыль.

Помните о том, что каждая корпоративная структура немного различается в зависимости от компании. Это связано с тем, что это зависит от нескольких уникальных факторов, таких как отрасль, в которой работает компания, и тип бизнеса. Поэтому многие крупные корпорации создают корпоративные организационные схемы. На этих диаграммах подробно описывается структура компании, что обеспечивает четкое определение всех ролей и обязанностей. На этой странице мы расскажем, каковы основные основы и ключевые элементы структурирования компании и почему стабильная организационная структура так важна для вашей компании. Intercompany Solutions может помочь вам на каждом этапе пути, позволяя вам хорошо организовать свою компанию и предоставить вам твердую отправную точку.

Зачем начинать бизнес в Нидерландах?

Нидерланды предлагают много интересных возможностей для иностранных инвесторов и потенциальных владельцев бизнеса. Например, эта маленькая, но влиятельная страна на протяжении нескольких столетий была воротами во всю Европу. Благодаря этому многие известные международные корпорации уже открыли филиалы или представительства в Нидерландах. Кроме того, многие новые предприниматели стремятся начать голландский бизнес именно по этой причине. Мы предлагаем советы иностранным предпринимателям и компаниям, которые хотят начать бизнес здесь, чтобы облегчить вам знакомство с голландским ландшафтом. Каждый бизнес уникален, но все иностранные предприятия объединяет то, что им необходимо знать голландские законы, правила и налоговые обязательства, чтобы добиться успеха. Intercompany Solutions поможет вам найти передовые решения для вашей корпоративной структуры, а также мы поможем вам создать, внедрить и поддерживать структуру вашей компании.

Что такое корпоративное структурирование?

Корпоративное структурирование — это сопоставление различных ролей и компонентов внутри компании. Корпоративная структура в основном определяет способ ведения любого типа бизнеса, позволяя назначать роли компетентным людям, которые знают, что они делают. Если корпоративная организационная структура хорошо спланирована, то она определяет различные роли и команды внутри компании, а также то, как эти роли взаимодействуют и сотрудничают. Одна из основных причин необходимости корпоративного структурирования связана с корпоративным управлением. В прошлом многие предприятия на протяжении веков принадлежали семьям и управлялись ими. В настоящее время это уже не так, а это означает, что вам нужно будет назначать роли людям, которые не связаны с вами вообще. В целом существует разделение между собственником компании и менеджментом. Многие компании также внедрили двухуровневую структуру компании, чтобы иметь возможность защищать интересы акционеров и/или заинтересованных сторон.

Важность надежной корпоративной структуры

Когда-то владельцы и менеджеры компаний играли одну и ту же роль, но в основном это было связано с тем, что компании были семейным бизнесом. С тех пор, как эта цепочка разорвалась, корпорации стали активно нанимать людей из всех мыслимых профессий и секторов. Несмотря на то, что мы все хотели бы управлять нашей собственной компанией, это действительно возможно только в том случае, если вы владеете индивидуальным предпринимателем. Но как только ваш бизнес начнет развиваться, вы столкнетесь с повышенным уровнем спроса и предложения, и, таким образом, вам придется доверять управление (частью) вашего бизнеса другим людям. Хотя на первый взгляд это может показаться пугающим, доверие к другим людям может оказаться полезным в долгосрочной перспективе. Таким образом, надежная корпоративная организационная структура необходима для обеспечения честного и заслуживающего доверия управления, поскольку она позволяет как менеджерам, так и владельцам работать вместе.

Кроме того, когда вы документируете все должности в корпоративной структуре вашей компании, это помогает вам обеспечить бесперебойную работу всех операций вашей компании. Когда у вас есть представление обо всех отдельных ролях в вашей компании, у вас гораздо больше возможностей для достижения определенных целей компании, стабильного роста вашей компании, а также вы сможете легче привлекать инвесторов. Есть 3 основные причины, по которым корпоративная организационная структура будет способствовать развитию вашей компании, и мы опишем их ниже.

1. Лучшее общение внутри вашей компании

Одна из главных составляющих каждой успешной корпорации — умение хорошо общаться. Четкая коммуникация приведет к четким и согласованным решениям, тогда как недопонимание может вызвать целую массу внутренних и внешних проблем. Если вы наметите хорошую организационную структуру, то все в вашем бизнесе будут знать, с кем им нужно делиться информацией на структурной основе.

2. Легче достичь целей компании

Когда команда хорошо работает вместе, цели достигаются намного легче. Продуманная корпоративная структура позволяет вашим сотрудникам и менеджерам эффективно достигать целей, гарантируя, что лучшие таланты каждого выйдут на первый план. Когда все точно знают, каковы их задачи и обязанности, люди могут работать вместе, чтобы обеспечить успешное завершение проектов и достижение целей. Это, в свою очередь, позволяет вашей компании постоянно расти.

3. Ясность в отношении отношений отчетности в вашей компании

Каждая солидная корпоративная организационная структура должна определять, как различные сотрудники и команды работают вместе на ежедневной основе. Это гарантирует, что все знают, какова их точная ответственность в компании и к кому они могут обратиться, если у них возникнут неудачи или проблемы. Это также устраняет любую путаницу в отношении ответственности и подотчетности.

Объяснение типов корпоративных структур

Корпоративные структуры можно условно разделить на четыре основных типа, которые распространены во всем мире. Наилучшая структура для вас во многом зависит от ваших амбиций, региона, в котором вы хотели бы работать, и того, как вы хотите вести бизнес в целом.

1. Функциональная структура

Функциональная структура, как правило, является наиболее распространенным типом организационной структуры в компаниях и корпорациях. По сути, характер работы, которую необходимо выполнить, диктует должности, которые должны быть заполнены в компании. Новых сотрудников разыскивают путем поиска соответствующих знаний и навыков для заполнения определенной должности. Это приводит к тому, что отделы хорошо работают вместе, поскольку каждый имеет четкое представление о своей работе и обязанностях. Функциональная корпоративная структура обеспечивает быстрое перемещение информации, а также эффективные процессы принятия решений. Когда ваша компания базируется в одном месте и имеет разные отделы, она обычно подпадает под функциональную корпоративную структуру.

2. Дивизиональная структура

Дивизиональная структура часто привязана к определенному региону, в котором есть возможность удовлетворить определенные потребности клиентов или рынка, на котором вы работаете. Например, может быть дешевле и эффективнее производить определенную продукцию в конкретном регионе, потому что в этом регионе имеется достаточное количество природных ресурсов. Многие крупные корпорации разделили свои операционные базы по всему миру, чтобы иметь возможность наиболее эффективно удовлетворять потребности своих клиентов. Компании, создающие филиалы, можно отнести к категории предприятий с дивизиональной структурой.

3. Матричная структура

Когда структуру компании можно отнести к матричной структуре, это в основном означает, что корпорация имеет характеристики как функциональной, так и дивизиональной структуры. Эти структуры часто перекрываются, поэтому четкого различия между двумя структурами нет. Как правило, более крупные корпорации выбирают матричную структуру, где точная категоризация зависит от таких факторов, как география, эффективность и гарантия качества. Эта структура предлагает большую автономию, когда дело доходит до выполнения повседневных деловых операций, но ее обслуживание также может быть дорогостоящим. Тем не менее, более крупные корпорации могут извлечь выгоду из матричной структуры благодаря ее гибкости и высокой адаптивности.

4. Гибридная структура

Гибридная структура также представляет собой смесь дивизиональных и функциональных структур. Основным отличием матричной структуры является тот факт, что отделы внутри компании можно рассматривать как функциональные, так и дивизиональные. Т.е. существует больше автономии в отношении структуры, которую вы можете выбрать для каждого отдела. То, как делается этот выбор, во многом зависит от конкретных нужд и требований каждого отдела и филиала(ов). Многие крупные корпорации выбирают этот тип структуры из-за его гибкости и безграничных возможностей. Если вы хотите узнать больше о лучшем типе корпоративной структуры для вашей компании, вы всегда можете связаться с Intercompany Solutions для получения подробной информации, связанной с вашими личными целями и амбициями.

Типичная корпоративная структура состоит из 3 основных компонентов.

Несмотря на то, что существует несколько типов корпоративных структур, в целом каждая корпоративная структура должна состоять из трех компонентов. Это фактическое ядро ​​структуры, вокруг которого могут приниматься различные решения относительно конкретного типа корпоративной структуры, которую вы хотите внедрить. Не существует универсального решения или структуры, так как это в значительной степени зависит от информации о вашем бизнесе. Три компонента, которые являются общими почти для всех предприятий и крупных корпораций, — это совет директоров, корпоративные должностные лица и акционеры.

1. Совет директоров

Директор или совет директоров — это лицо, которому поручено управлять компанией. Если вы стремитесь получать прибыль от своей компании, совет директоров представляет акционеров вашей компании. В случае некоммерческой компании правление несет ответственность за действия в интересах своих заинтересованных сторон. Это могут быть сообщества, доноры и люди или учреждения, которые обслуживает компания. Одна из основных задач любого совета директоров — нанять людей, которые будут управлять компанией, например корпоративных сотрудников. Исполнение таких руководящих ролей также проверяется советом, как и надлежащее вознаграждение. Когда должностное лицо корпорации плохо выполняет свои обязанности, правление может проголосовать за замену.

Некоторые другие обязанности совета директоров включают (но не ограничиваются):

• Мониторинг финансового положения и результатов деятельности компании
• Определение надежной стратегии и целей для компании с ключевыми заинтересованными сторонами и фигурами в компании
• Участие во всех заседаниях правления
• Убедиться, что компания соответствует всем нормативным и правовым требованиям
• Возможно также работа в комитетах

Обычно в совете директоров есть три типа директоров:

• Председатель правления
• Внутренние директора
• Внешние директора

Председатель правления является лидером всего совета директоров. В некоторых организациях и крупных корпорациях председатель правления также называется президентом правления. Внутренние директора — это люди, активно участвующие в жизни компании, такие как менеджеры и акционеры. Внешние директора — это люди или инвесторы извне компании, которые входят в совет директоров. В более крупных корпорациях совет директоров представлен в виде организационной схемы.

2. Корпоративные должностные лица

Наряду с советом директоров корпоративные должностные лица также играют большую роль в любой корпоративной структуре. Их выбирает совет директоров, и их часто называют управленческой командой компании. Корпоративные должностные лица, среди прочего, несут ответственность за повседневную деятельность компании. Наиболее известной является роль генерального директора, но в настоящее время в большинстве крупных компаний есть несколько корпоративных сотрудников, каждая роль предназначена для определенного отдела или специализации.

В целом можно выделить следующие роли:

• Главный исполнительный директор (CEO)
• Главный финансовый директор (CFO)
• Главный операционный директор (COO)
• Главный технолог (CTO)
• Директор по информационным технологиям (CIO)

Генеральный директор: Генеральный директор является «главным менеджером» каждой организации и, следовательно, несет ответственность за все операции компании. Генеральный директор, по сути, обеспечивает бесперебойную работу бизнеса и несет ответственность за выполнение решений совета директоров. В некоторых случаях CEU также является председателем/президентом правления.

Финансовый директор: Финансовый директор в основном отвечает за все финансовые дела в компании. Сюда входят такие задачи, как анализ финансовых данных, мониторинг всех расходов компании, подготовка различных бюджетов для разных отделов и проектов и, конечно же, вся внешняя и внутренняя финансовая отчетность.

Главный операционный директор: Роль главного операционного директора в некоторой степени сравнима с ролью генерального директора, но главный операционный директор в целом занимается более практичными и практическими делами. Сюда входят такие отделы, как продажи, маркетинг, управление персоналом и производство, если вы собираетесь что-то производить. Большинство повседневных бизнес-операций подпадают под сферу ответственности главного операционного директора.

Технический директор: Поскольку технологии стали важной частью нашего существования, многие крупные корпорации нанимают главного технического директора. Этот руководитель в основном отвечает за технологические потребности компании и часто возглавляет отдел исследований и разработок. Технический директор может отчитываться перед ИТ-директором, а в некоторых случаях и непосредственно перед генеральным директором.

ИТ-директор: Все, что связано с информационными и компьютерными технологиями, входит в компетенцию ИТ-директора. Директор по информационным технологиям анализирует возможные технологии и выясняет, принесет ли их внедрение пользу компании. ИТ-директор также внедряет новое программное и аппаратное обеспечение для реализации бизнес-процессов.

3. Акционеры

Если вы намереваетесь владеть публичной компанией с ограниченной ответственностью, то ваша корпоративная структура также будет включать акционеров. Акционеры — это те, кто владеет частью вашей компании в акциях, но это не обязательно всегда люди. Акции также могут принадлежать компаниям и учреждениям. Количество акционеров, которое может иметь компания, определяется структурой компании. Некоторые компании могут иметь максимальное количество акционеров, в то время как другие компании могут иметь неограниченное количество акционеров. Акционеры, как правило, не несут личной ответственности за компанию.

Когда в вашей компании есть акционеры, они имеют возможность голосовать по таким вопросам, как:

• Любые изменения в уставе или подзаконных актах компании
• Акционеры могут голосовать за слияния с другими компаниями
• Они также могут голосовать за то, кто входит в совет директоров.
• Как распоряжаются активами

Корпоративная организационная схема

Если вы хотите отобразить все роли в вашей компании, может быть хорошей идеей создать корпоративную организационную диаграмму, которую часто также называют корпоративной организационной схемой. Это диаграмма, которая очень четко показывает, как устроена ваша компания, включая все ее компоненты. Следует также показать, каким образом эти компоненты связаны друг с другом и как они дополняют друг друга. Когда вы создаете корпоративную организационную диаграмму, вы, по сути, гарантируете, что все в компании находятся на одной странице в отношении вашей корпоративной структуры. Конечно, создать корпоративную организационную схему с нуля может быть непросто, когда вы создаете голландскую компанию. В таких случаях, Intercompany Solutions может помочь вам, а также со многими другими задачами, связанными с корпоративным структурированием.

Intercompany Solutions может помочь вам определить вашу корпоративную организационную структуру

Многопрофильная команда Intercompany Solutions имеет многолетний обширный опыт в создании и структурировании бизнеса в Нидерландах. Мы предлагаем свои услуги компаниям из любой отрасли. Неважно, являетесь ли вы стартапом или уже существующей корпорацией; наши специалисты могут помочь вам со всеми вопросами, касающимися налогообложения, голландского законодательства, услуг по расчету заработной платы, кадров и бухгалтерского учета. Поскольку наша основная услуга заключается в создании компаний в Нидерландах, мы точно знаем, какая корпоративная структура лучше всего подойдет вашей компании.

Когда ваша компания имеет прочную корпоративную структуру, у вашего бизнеса гораздо больше возможностей для достижения определенных целей и естественного роста. Самая важная часть — выбрать корпоративную структуру, которая соответствует вашим целям и амбициям и работает на вашу компанию. Intercompany Solutions может помочь вам в управлении ролями и обязанностями в вашей компании, что также поможет вам в ваших усилиях по найму. Intercompany Solutions также может помочь вам упростить корпоративную структуру, обеспечив доступ всех сотрудников вашей компании к важной информации и документам.