Голландский аудит и учет

Обновлено 19 февраля 2024 г.

В Голландии есть хорошо развитая нормативная база для частных предприятий, партнерств и корпораций. Основными элементами структуры являются: четкие правила финансовой отчетности, аудит и публикация аудитов.

Из-за ясности и относительной простоты правил корпорация может иметь стабильную базу операций, где они могут планировать на долгосрочную перспективу. В этой статье мы изложим краткое изложение требований к бухгалтерскому учету, аудиту и публикации в Нидерландах. Если вы хотите получить более подробную информацию, свяжитесь с нами.

Обязательная подготовка финансовой отчетности

Практически все зарегистрированные в Голландии юридические лица обязаны представлять финансовую отчетность. Требование является уставным и часто включается в Устав компании (AoA).

Иностранные компании обязаны представлять свои ежегодные счета в своих странах и предоставлять копию в голландскую коммерческую палату. Филиалы являются исключением из этого правила, поскольку они не обязаны составлять отдельные финансовые отчеты.

Важность финансовых отчетов для голландских предприятий

Финансовая отчетность является основой корпоративного управления и, как таковая, является важным элементом правовой системы в Голландии.

Их основная цель - доложить акционерам. Как только акционеры принимают заявления, они выписывают совет директоров для его выполнения. Их не менее важная вторичная цель - защитить кредиторов. Практически все юридические лица обязаны регистрироваться в торговом реестре Коммерческой палаты и ежегодно публиковать конкретные финансовые данные. Реестр является общедоступным и представляет собой важный источник информации в отношении национального рынка.

Финансовая отчетность также связана с налогообложением. Несмотря на то, что в налоговом законодательстве предусмотрены независимые правила определения налоговой базы, первым шагом процесса является рассмотрение заявлений.

Содержание финансовой отчетности в Нидерландах

Как минимум, отчеты содержат отчет о прибылях и убытках, баланс и примечания к счетам.

Принятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) в Голландии

Регулируются голландские правила учета. Принципы бухгалтерского учета в основном основаны на европейских директивах.

GAAP применяется к частным и государственным компаниям с ограниченной ответственностью и к другим юридическим лицам, например, к некоторым формам партнерства. Компании, зарегистрированные на фондовом рынке, страховые компании и финансовые учреждения, подчиняются специальным правилам.

Голландские принципы бухгалтерского учета отличаются от международных стандартов финансовой отчетности (МСФО), но они постоянно гармонизируются. С 2005 все компании, перечисленные в Европейском союзе, обязаны следовать МСФО. Это правило распространяется также на голландские страховые компании и финансовые учреждения. Вопрос о том, могут ли частные компании с ограниченной ответственностью (BV), незарегистрированные публичные компании с ограниченной ответственностью (NV) и другие местные хозяйствующие субъекты следить за МСФО, все еще обсуждается.

Голландские принципы бухгалтерского учета

В соответствии с принципами бухгалтерского учета вся финансовая информация должна быть понятной, надежной, релевантной и сопоставимой. Все финансовые отчеты должны реалистично отражать позицию компании в соответствии с принципами.

Отчет о прибылях и убытках, баланс и примечания должны правдиво и надежно отражать собственный капитал акционеров на дату составления баланса, годовую прибыль и, если это возможно, ликвидность и платежеспособность компании.

Компании, участвующие в международных группах, могут выбрать подготовку своих заявлений в соответствии со стандартами бухгалтерского учета, принятыми в другом члене ЕС, если ссылка на эти стандарты включена в прилагаемые примечания.

Принципы бухгалтерского учета должны быть представлены в заявлении. После реализации эти принципы могут быть изменены только в том случае, если это изменение оправдано. Причина изменения должна быть объяснена в соответствующих примечаниях вместе со своими последствиями в отношении финансового положения компании. В законодательстве Нидерландов изложены конкретные требования к раскрытию и оценке, которые должны соблюдаться.

Официальной валютой отчетности является евро, но в зависимости от конкретной деятельности компании или ее групповой структуры отчет может включать другую валюту.

Требования консолидации, аудита и публикации в Голландии

Требования консолидации, аудита и публикации зависят от размера компании: больших, средних, малых или микро. Размер определяется с использованием следующих критериев:

• Количество сотрудников
• стоимости актива на балансе и
• чистый оборот.

В следующей таблице приведены параметры, используемые для классификации. Следует также включить стоимость активов, персонал и чистый оборот групп компаний и дочерних компаний, имеющих право на консолидацию. Компании, имеющие квалификацию для большой или средней категории, должны встречаться как минимум 2 из критериев 3 в течение двух лет подряд.

Критерий	Большой	Medium	Мелкие	Micro
Оборот	> 20 млн евро	6 - 20 M Евро	350 K - 6 M Евро	<350 тыс. Евро
Активы	> 40 млн евро	12 - 40 M Евро	700 K - 12 M Евро	<700 тыс. Евро
Сотрудники	> 250	50 - 250	10 – 50	<10

Голландские требования к консолидации

В принципе, корпорации должны включать данные своих дочерних компаний и компаний в своей группе в свою финансовую отчетность для представления консолидированного отчета.

Согласно закону в Голландии дочерние компании - это юридические лица, в которых компании могут косвенно или прямо осуществлять> 50 процентов прав голоса на собрании акционеров или уполномочены увольнять или назначать> 50 процентов надзорных и управляющих директоров. Партнерства, в которых компании являются полноправными партнерами, также подпадают под определение дочерней компании. Компании группы - это юридические лица или товарищества в структуре групп компаний. Решающим фактором консолидации является контроль (управленческий) над дочерними предприятиями, независимо от доли принадлежащих им акций.

Финансовая информация дочерних или групповых компаний не должна представляться в финансовой отчетности (консолидированной), если:

1. Это незначительно по сравнению со всей группой:

• для получения финансовых данных дочерней компании / группы требуется слишком много времени или ресурсов;
• компания удерживается с намерением передать другому владельцу.

2. Консолидация может быть исключена, если компания или дочерняя компания группы:

• соответствует критериям для малого бизнеса с законодательной точки зрения (эти критерии представлены в пункте условий публикации);
• не указана на фондовом рынке.

3. Консолидация также может быть исключена при следующих обстоятельствах:

• компания не была проинформирована в письменной форме о любых возражениях относительно отсутствия консолидации в течение шести месяцев после окончания финансового года минимум 10 процентов участников или держателей ≥ 10 процентов от выпущенного капитала;
• финансовые данные, ожидающие консолидации, уже были представлены в отчетах материнской корпорации;
• консолидированные отчеты и годовой отчет соответствуют требованиям 7^th Директива ЕС;
• консолидированные отчеты, годовой отчет и отчет о ревизии, если они еще не переведены на голландский, были переведены на немецкий или английский или французский языки или подготовлены на нем, и все документы находятся на одном и том же языке;
• в течение шести месяцев с даты составления балансов или в течение 1 месяца разрешенной отложенной публикации документы или их переводы, упомянутые выше, были представлены в офисе торгового регистра, где зарегистрирована компания, или, в качестве альтернативы, уведомление было сделано со ссылкой на Торговый реестр, где эти документы доступны.

Требования к аудиту в Голландии

Закон Голландии требует, чтобы крупные и средние компании проводили ежегодные отчеты, проверенные квалифицированными, зарегистрированными и независимыми местными аудиторами. Аудиторы назначаются акционерами, членами общего собрания или, альтернативно, управляющим или наблюдательным советом. В принципе, аудиторские отчеты должны включать пункты, разъясняющие:

• заявления дают информацию в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета в Голландии и точно отражают годовой результат и финансовое положение компании. Можно оценить ликвидность и платежеспособность компании;
• отчет Правления отвечает установленным требованиям; а также
• предоставляется дополнительная информация.

Назначенный аудитор отчитывается перед контролирующими и управляющими советами. Компетентное учреждение должно сначала рассмотреть отчет о ревизии, а затем утвердить или определить финансовые отчеты.

Если нет необходимости проводить аудит, стороны могут сделать это добровольно.

Голландские требования к публикации

Все финансовые отчеты должны быть окончательно согласованы и приняты членами правления в течение 5 месяцев после окончания финансового года. После этого у акционеров есть два месяца на утверждение отчетности после ее утверждения руководителями. Кроме того, компания должна публиковать свой годовой отчет в течение 8 дней после утверждения или определения отчетности акционерами. Публикация означает подачу копии в Торговый реестр, Торговую палату.

Срок подготовки заявлений может быть продлен акционерами до пяти месяцев. Поэтому крайний срок публикации - 12 месяц после окончания финансового года.

Если акционеры предприятия также действуют в качестве управляющих директоров, то датой утверждения Правлением Правления также является дата принятия собранием акционеров. В таких обстоятельствах крайний срок публикации составляет пять месяцев (или десять месяцев, если было предоставлено продление на пять месяцев) по окончании финансового года.

Требования к публикации зависят от размера компании. Они приведены в таблице ниже.

Документ	Большой	Medium	Мелкие	Micro
Баланс, примечания	Полностью раскрывается	сгущенный	сгущенный	Ограниченный
Счета прибылей и убытков, примечания	Полностью раскрывается	сгущенный	Не обязательно	Не обязательно
Принципы оценки, примечания	Полностью раскрывается	Полностью раскрывается	Полностью раскрывается	Не обязательно
Отчет руководства	Полностью раскрывается	Полностью раскрывается	Не обязательно	Не обязательно
Заявления о движении денежных средств	Полностью раскрывается	Полностью раскрывается	Не обязательно	Не обязательно

Можем ли мы вам помочь?

Мы можем предложить вам полный перечень услуг по бухгалтерскому учету, включая подготовку финансовых отчетов / годовых отчетов, администрирование, соблюдение налоговых требований и услуги по расчету заработной платы.

Пожалуйста, свяжитесь с нами по любым вопросам, связанным с этой статьей, или в случае, если вы хотите, чтобы мы отправили вам конкретное предложение для участия.