Открыть филиал в Нидерландах

Обновлено 19 февраля 2024 г.

Международные компании, планирующие установить присутствие на голландском рынке по низкой цене, могут открыть местные филиалы. Филиал не имеет юридической личности и считается продлением к международной компании. Поэтому материнская компания, созданная за рубежом, несет ответственность за все свои действия.

Операциями голландских филиалов управляют представители материнских компаний на основании доверенности. Ветвь должна выполнять те же операции, что и ее родитель, и ее имя должно быть идентичным. Его действия регулируются одновременно законодательством Нидерландов и законодательством страны, в которой зарегистрирована международная материнская компания.

Филиал обеспечивает постоянное представительство по более низкой цене по сравнению с другими типами голландских компаний, и нет минимальных требований к капиталу в отношении его включения. Вот почему многие международные компании предпочитают эту форму бизнеса.

Голландские филиалы против местных компаний

Основная определяющая характеристика отрасли по сравнению с другими бизнес-формами, такими как дочерние компании в Голландии, является его полная зависимость от своей международной материнской компании. Поэтому международная компания несет ответственность за любые обязательства и долги голландского филиала.

Процедура регистрации филиалов проще по сравнению с другими типами компаний, например, частной компанией с ограниченной ответственностью, но она по-прежнему должна соответствовать законодательным требованиям в отношении налогообложения и занятости. Согласно закону, все работники филиала должны быть охвачены социальным страхованием. В противном случае представитель филиала может нести личную ответственность в случае невыплаты необходимых взносов. Филиалы, открытые в Нидерландах, обычно имеют финансовые обязательства, идентичные обязательствам местных компаний.

Многочисленные договоры об избежании двойного налогообложения, подписанные Нидерландами с другими странами, уменьшают налоговое бремя филиалов, если они имеют право на снижение ставки подоходного налога на роялти, процентов и дивидендов.

Регистрация голландского филиала

Филиал должен быть зарегистрирован в торговом реестре в Коммерческой палате с соответствующими документами и данными, прежде чем он сможет начать свою предпринимательскую деятельность. Все документы должны быть заверены нотариально, с легализованным переводом на голландский язык. Нотариальное заверение происходит в состоянии, в котором находится материнская компания.

Документы, необходимые для регистрации, могут зависеть от конкретного случая, но в целом необходимы следующие документы: 

• Доказательство учреждения международной компании (выписка из торгового реестра страны проживания с датой регистрации и реквизитами компании)
• Свидетельство о регистрации, имя, зарегистрированный адрес, имена и реквизиты директоров и секретаря (или других менеджеров)
• Протокол обсуждения, на котором правление решило открыть филиал
• Адрес и название филиала
• Имя представителя
• полномочия представительской и отраслевой деятельности

После регистрации Регистрация компании в Нидерландах выдает регистрационный сертификат, записанный по уникальному номеру. Затем филиал должен быть зарегистрирован для налогов и взносов в фонд социального страхования. После всех этих шагов филиал может начать работать в Голландии.

Преимущества открытия голландского филиала

Процедура регистрации филиалов проста и занимает меньше времени, чем прямое включение голландской компании. Вот почему некоторые международные корпорации предпочитают создавать филиалы. Другие преимущества включают низкие затраты на внедрение и мягкие требования к учету.

Основные характеристики филиалов в Нидерландах примерно такие же, как и в других странах. Например, в Гонконге процедуры налогообложения и регистрации филиалов очень схожи. Тем не менее, в ваших интересах использовать услуги местного специалиста по регистрации или адвоката, чтобы обеспечить соблюдение голландских правил и правил создания компании.

Если вам нужна дополнительная информация о запуске голландского бизнеса, пожалуйста, свяжитесь с нашими местными агентами в компании.